امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

موسسه آرمان پرشین خاورمیانه | Arman Persian Middle-East

تاسیس در ۱۳۸۵ آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.myarman.com

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

رعایت دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها

پاسخ گویی به تلفن متقاضیان  ارسال پیام های تلفنی و فاکس  به مسئول مافوق

دریافت فاکس و ارجاع  آن به مسئولین مربوطه.

 ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق

برنامه ریزی قرار ملاقات  و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن

یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه

آماده سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.

ثبت  و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز

آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده.

دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری.

تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت  تائید.

تنظیم پیش نویس نامه های صادره  و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.

ارسال نامه های تائید شده به گیرندگان مشخص شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)

کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ گویی به آن.

دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان .

نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی

پاسخ گویی به تماس های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .

پاسخ گویی به ارباب و رجوع حضوری .

کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر.

تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق.

پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .

هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .

تنخواه گردانی  بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.

پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص یافته.

دریافت و جمع آوری فاکتور برای هزینه ها و خریدهای انجام شده.

اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده

تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز ( کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی )

جمع آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش های موردنیاز مسئول مافوق.

محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .

هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .

محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و …

رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار

رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیت ها.

انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.

مهارت های تخصصی

تسلط بر نرم افزارهای Office

اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی

توانایی انجام فعالیت های اداری

آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی

معرفی شرکت

زندگی «آرمان پرشــین خاورمیانه» از پاییز سال 1385 با هدف هموار کردن موانع پیش روی دانشــجویان در مسیر تحصیل در خارج از کشور، آغاز شد. مسیر پیچیده‌ای طی شد تا بتوانیم شرایط و مسائل هر مقصد تحصیلی را بشناسیم و راه حلی برای آنها پیدا کنیم. دانشجویان متفاوت و درخواست‌های مختلف به ما یاد دادند که نمیتوان یک پیشنهاد واحد برای همگان ارائه داد و در همین راستا، آینده و توانایی دانشجویان را به عنوان یک اصل در تمامی کارهایمان قرار دادیم. اخذ مجوزهای رسمی از وزارت علوم و گرفتن نمایندگی بیش از 200 دانشگاه مطرح دنیا در کشورهای کانادا، انگلستان، استرالیا، آمریکا و... دسترسی و فعالیت ما را گسترده‌تر کرد و تا به امروز مای آرمان، آرمان تحصیلی هزاران دانشجو را تعبیر کرده است.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office پیگیری امور پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/954478 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml