همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

پایوند همکاران سیستم | Paivand

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی


مسئول دفتر


شرایطاحراز

·         تحصیلات: کارشناسی

·         سابقه کار مرتبط: حداقل 2 سال

·         شایستگی‌های تخصصی:

·         آشنایی اولیه با اتوماسیون اداری

·         آشنایی با امور بیمه‌های تکمیلی(دریافت مدارک و مستندات و ارسال آنها به سازمان مربوطه و انجام پیگیری‌های لازم(

·         آشنایی با کارهای محوله امور پشتیبانی از جمله انجام پیگیری مطالبات، تدارکات و خریدهای سازمانی، هماهنگی با تسهلیل داران، نگهبان و خدمات و ...

·         پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه

·         تهیه و ارائه گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مدیر مربوطه

·         آرشیو مدارک، مستندات، پیام‌های الکترونیکی، مکاتبات اداری و اسناد سازمان

·         برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمانی


 


تسهیلات ومزایا

·         حقوق رقابتی و پاداش عملکردی: بر اساس شایستگی و توانایی شما

·         بیمه تکمیلی و تامین اجتماعی: با پوشش کامل از روز اول استخدام

·         محیط کاری مدرن و دوستانه: در کنار یک تیم حرفه‌ای و حمایتگر

·         فرصت‌های یادگیری و توسعه: دوره‌های آموزشی مستمر برای رشد فردی و حرفه‌ای

·         تعادل بین کار و زندگی: ساعت کاری منظم و روزهای تعطیلی با حقوق


مهارت‌هایلازم

·         مهارت‌های ارتباطی و سازمانی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر و مدیریت زمان

·         تسلط بر ابزارهای اداری: آشنایی کامل با Microsoft Office و سایر نرم‌افزارهای مرتبط

·         توانایی چندوظیفه‌ای و حل مسئله: در محیطی پویا با نیازهای متغیر

·         روحیه مثبت و مسئولیت‌پذیر: آمادگی برای پیشبرد امور و پشتیبانی از تیم

·         مدیریت ارتباطات: پاسخگویی موثر به تماس‌ها، ایمیل‌ها و هماهنگی‌های داخلی و خارجی

·         برنامه‌ریزی و هماهنگی: تنظیم جلسات، ملاقات‌ها و پیگیری امور مدیران به شکلی کارآمد

·         تنظیم و سازماندهی اسناد: مدیریت فایل‌ها، گزارشات و سایر مستندات اداری

·         نظارت بر عملکرد دفتر: پیگیری و رفع نیازهای روزانه دفتر و تضمین کارایی بالا

·         آشنایی با اصول محرمانگی اطلاعات

·         شنونده خوب و فعال در محیط کار، صبور 

·         دقت و توجه بالا به جزئیات در کار، پشتکار و مسئولیت‌پذیری بالا در انجام امور محوله

·         روحیه همراهی در کارهای تیمی، توانایی برقراری ارتباط کاری موثر و روابط عمومی بالا

 

معرفی شرکت

شرکت پایوند همکاران سیستم به عنوان یکی از شرکت های تخصصی گروه همکاران سیستم در حوزه تولید و اجرای راهکارهای نرم افزاری و سخت افزاری مبتنی بر فناوری های نوین فعالیت می کند.

از جمله مهمترین فعالیت های این شرکت عبارتند از:

- اراﺋﻪ‌ی راﻫﮑﺎرﻫﺎی ﺧﺎص در ﺣﻮزه ﻓﻨﺎوری اینترنت اشیاء – IoT
-ارائه و ﭘﻴﺎده‌سازی راﻫﻜﺎرﻫﺎی اﻧﺒﺎر ﻣﻜﺎﻧﻴﺰه ﻣﺒﺘنی ﺑﺮ ﻓﻨﺎوری RFID و بارکد
- ﺗﺤﻘﯿﻖ و ﺗﻮﺳﻌﻪ در زﻣﯿﻨﻪ ﻓﻨﺎوری‌ﻫﺎی ﻧﻮﯾﻦ و ﺗﻠﻔﯿﻖ آن ﺑﺎ ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎی ﮐﺎرﺑﺮدی
- ﭘﯿﺎده‌ﺳﺎزی ﺳﻴﺴﺘﻢ‌ﻫﺎی ﺟﺎﻣﻊ ﻣﺪﻳﺮﻳﺘﯽ و اﻣﻨﻴﺘﯽ ﻣﺒﺘﻨﯽ ﺑﺮ ﻓﻨﺎوری RFID و بیومتریک
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
image/svg+xml