فردی منظم، پیگیر و چندمهارته که با پشتیبانی همهجانبه از فعالیتهای روزمره شرکت، نقش مؤثری در تسهیل فرآیندها و تسریع امور اجرایی و اداری ایفا میکند. دامنهی مسئولیتهای این سمت شامل انجام امور اداری و هماهنگیهای داخلی، پشتیبانی از پروژهها، تهیه و تأمین ملزومات، پیگیری امور برونسازمانی و ایجاد ارتباط مؤثر میان واحدهای مختلف سازمان است.
وظایف اصلی:
هماهنگی برنامههای داخلی و پیگیری امور مدیریتی
پشتیبانی از تیمها در انجام کارهای اجرایی و رفع نیازهای روزمره
خرید، سفارش و تحویل ملزومات اداری و پیگیری امور تدارکاتی
همکاری در اجرای رویدادها، نمایشگاهها، جلسات و فعالیتهای ویژه شرکت
هماهنگی با پیمانکاران خدماتی، پیکها و تامینکنندگان
انجام سایر امور محوله توسط مدیریت جهت پیشبرد کارهای سازمان
شرایط احراز:
مدرک تحصیلی: حداقل دیپلم
سابقه کار: حداقل 1 سال در امور اداری، اجرایی یا پشتیبانی
مهارتها:
تسلط به نرمافزارهای Office (Word، Excel، Outlook)
آشنایی با اصول مکاتبات و پیگیریهای سازمانی
توانایی انجام همزمان چند کار و اولویتبندی امور
مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی
دقت، مسئولیتپذیری و انعطاف در انجام وظایف
ویژگیهای شخصیتی: منظم، چندکاره، با روحیهی خدمترسانی، علاقهمند به کار تیمی، سریعالعمل، اهل پیگیری و راهحلگرا.
شرکت مدیریت سرمایه آوای اطمینان توسط تعدادی از فعالان بازار سرمایه در سال ۹۳ در محیطی چالاک و فنی، با هدف توسعه و گسترش تکنولوژی های نرم افزاری جهت ارائه پاسخهای جدید به نیازهای فعالین و ذینفعان بورسهای کالایی و اوراق بهادار تاسیس گردید. ما در آوای اطمینان جهت پاسخ به نیازهای مختلف در حوزه های فروش، بازرگانی و خدمات مالی مرتبط با صنایع و شرکت های بزرگ، بورس های کالایی، نهادهای مالی بازار سرمایه به عنوان یک شرکت دانش بنیان توانسته ایم چندین نرم افزار موفق را به بازار معرفی و تجاری سازی نماییم. نقطهقوت ما در آوای اطمینان، بهرهگیری از جوانان نخبه و سرمایه انسانی متخصص و کارآمد بوده و نتیجه آن در اطمینان مشتریان و کاربران به محصولات این شرکت است.
ما در آوا مفتخریم که توانسته ایم خدمات نرم افزاری خود را به بیش از 170 شرکت در صنایع مختلف اعم از پتروشیمی، پالایشگاهی، سیمان، فولاد، آلومینیوم، شرکت های خودرو ساز و شرکت های کارگزاری بورس ارائه نماییم.