تپسل | Tapsell

تاسیس در ۱۳۹۴ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر www.tapsell.ir

استخدام کارشناس امور اداری

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در تیم اداری به دنبال یک کارشناس امور اداری دقیق، منظم و پیگیر هستیم؛ فردی که از انجام امور اجرایی، هماهنگی با افراد و واحدهای مختلف و دنبال کردن کارها تا رسیدن به نتیجه لذت ببرد.
اگر مسئولیت‌پذیر هستید، به جزئیات توجه می‌کنید و در انجام همزمان چند کار، توانایی اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی مناسبی دارید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.

 

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

  • انجام و پیگیری امور جاری اداری و اجرایی شرکت.
  • پیگیری قراردادها، فاکتورها، چک‌ها و سایر اسناد و مدارک اداری.
  • هماهنگی امور پست، پیک و مکاتبات اداری.
  • پیگیری امور مربوط به مناقصه و مزایده و هماهنگی با واحدهای مرتبط.
  • ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مکاتبات اداری.
  • انجام امور اداری مرتبط با کارکنان، شامل پیگیری مستندات پرسنلی، امور بیمه تکمیلی و صدور نامه‌های اداری.
  • پیگیری درخواست‌های اداری کارکنان و هماهنگی با واحدهای ذی‌ربط.
  • هماهنگی جلسات، مراجعین و امور اجرایی دفتر.
  • انجام امور جاری دفتر و جانشینی مسئول دفتر در زمان عدم حضور ایشان.
شرایط و مهارت‌های مورد انتظار:

  • حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، پشتیبانی، دبیرخانه یا مسئول دفتر.
  • تسلط مناسب به Microsoft Office، به‌خصوص Word و Excel.
  • دقت و نظم بالا در انجام امور و ثبت اطلاعات.
  • مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر امور تا رسیدن به نتیجه.
  • توانایی مدیریت همزمان چند کار و اولویت‌بندی امور.
  • روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای.
  • روحیه همکاری و تعامل موثر با واحدهای مختلف.
  • توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات.
مزیت محسوب می‌شود:

  • تجربه کار با اتوماسیون اداری.
  • تجربه کار در دبیرخانه و مدیریت مکاتبات.
  • آشنایی با فرآیندهای بیمه و امور اداری کارکنان.
  • تجربه هماهنگی جلسات مدیران.
  • آشنایی با نرم‌افزارهای سازمانی مانند راهکاران.
  • تجربه کار در شرکت‌های فناوری یا محیط‌های پویا.

معرفی شرکت

ما در هلدینگ پگاه داده کاوان شریف، در کنار یکدیگر برای دستیابی به رویاهای‌مان تلاش می‌کنیم و آنچه را که در ذهن داشتیم به واقعیت بدل می‌کنیم و از مشاهده موفقیت‌های خود و سازمان مان لذت می‌بریم. روحیه کار تیمی و فضای سرشار از همراهی و همیاری یکدیگر باعث شده هیچ مانعی نتواند بر سر موفقیت های ما قرار بگیرد. ما از سال ۱۳۹۴ فعالیت خودمان را در حوزه ی تبلیغات آنلاین ( Ads Network ) آغاز کردیم. برند تپسل سرآغاز مسیر ما بود، در حال حاضر تپسل یکی از اصلی ترین کسب و کار های ارائه‌ دهنده تبلیغات آنلاین در ایران است که بیش از ۴۰ میلیون کاربر منحصر به فرد آنلاین دارد. پس از ۴ سال در سال ۱۳۹۸ قدمی نو برداشته و کسب و کار فانتوری را راه اندازی کردیم، فانتوری فعالیت خود را با تولید و نشر بازی های موبایلی آغاز کرده و رفته رفته با نگاهی بین‌المللی در حال حاضر برای میلیون ها کاربر در سراسر دنیا بازی می‌سازد. در سال ۱۳۹۹ بار دیگر حوزه فعالیت‌مان را گسترش داده و کسب و کار متریکس را در حوزه مارکتینگ‌ تکنولوژی راه‌اندازی کردیم. پس از موفقیت های بزرگ در حوزه های مختلف و استقبال مخاطبان، پا به حوزه فرهنگی و خلاق گذاشته و در سال ۱۴۰۰ کسب و کار مدیاهاوس با دو محصول اصلی سلام سینما و بیپ‌تونز به مجموعه پگاه پیوست. ما در هلدینگ پگاه همچنان به رشد و توسعه می‌اندیشیم و با نبوغ و خلاقیت اعضای تیم‌مان در آینده کسب و کارهای نوآور و دانش بنیان دیگری را نیز به مجموعه خود خواهیم افزود.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    مکاتبات اداری پیگیری امور امور اداری
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml