ما در تیم اداری به دنبال یک کارشناس امور اداری دقیق، منظم و پیگیر هستیم؛ فردی که از انجام امور اجرایی، هماهنگی با افراد و واحدهای مختلف و دنبال کردن کارها تا رسیدن به نتیجه لذت ببرد. اگر مسئولیتپذیر هستید، به جزئیات توجه میکنید و در انجام همزمان چند کار، توانایی اولویتبندی و برنامهریزی مناسبی دارید، خوشحال میشویم با شما آشنا شویم.
شرح وظایف و مسئولیتها:
انجام و پیگیری امور جاری اداری و اجرایی شرکت.
پیگیری قراردادها، فاکتورها، چکها و سایر اسناد و مدارک اداری.
هماهنگی امور پست، پیک و مکاتبات اداری.
پیگیری امور مربوط به مناقصه و مزایده و هماهنگی با واحدهای مرتبط.
ثبت، طبقهبندی و بایگانی اسناد و مکاتبات اداری.
انجام امور اداری مرتبط با کارکنان، شامل پیگیری مستندات پرسنلی، امور بیمه تکمیلی و صدور نامههای اداری.
پیگیری درخواستهای اداری کارکنان و هماهنگی با واحدهای ذیربط.
هماهنگی جلسات، مراجعین و امور اجرایی دفتر.
انجام امور جاری دفتر و جانشینی مسئول دفتر در زمان عدم حضور ایشان.
شرایط و مهارتهای مورد انتظار:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، پشتیبانی، دبیرخانه یا مسئول دفتر.
تسلط مناسب به Microsoft Office، بهخصوص Word و Excel.
دقت و نظم بالا در انجام امور و ثبت اطلاعات.
مسئولیتپذیری و پیگیری موثر امور تا رسیدن به نتیجه.
ما در هلدینگ پگاه داده کاوان شریف، در کنار یکدیگر برای دستیابی به رویاهایمان تلاش میکنیم و آنچه را که در ذهن داشتیم به واقعیت بدل میکنیم و از مشاهده موفقیتهای خود و سازمان مان لذت میبریم. روحیه کار تیمی و فضای سرشار از همراهی و همیاری یکدیگر باعث شده هیچ مانعی نتواند بر سر موفقیت های ما قرار بگیرد. ما از سال ۱۳۹۴ فعالیت خودمان را در حوزه ی تبلیغات آنلاین ( Ads Network ) آغاز کردیم. برند تپسل سرآغاز مسیر ما بود، در حال حاضر تپسل یکی از اصلی ترین کسب و کار های ارائه دهنده تبلیغات آنلاین در ایران است که بیش از ۴۰ میلیون کاربر منحصر به فرد آنلاین دارد. پس از ۴ سال در سال ۱۳۹۸ قدمی نو برداشته و کسب و کار فانتوری را راه اندازی کردیم، فانتوری فعالیت خود را با تولید و نشر بازی های موبایلی آغاز کرده و رفته رفته با نگاهی بینالمللی در حال حاضر برای میلیون ها کاربر در سراسر دنیا بازی میسازد. در سال ۱۳۹۹ بار دیگر حوزه فعالیتمان را گسترش داده و کسب و کار متریکس را در حوزه مارکتینگ تکنولوژی راهاندازی کردیم. پس از موفقیت های بزرگ در حوزه های مختلف و استقبال مخاطبان، پا به حوزه فرهنگی و خلاق گذاشته و در سال ۱۴۰۰ کسب و کار مدیاهاوس با دو محصول اصلی سلام سینما و بیپتونز به مجموعه پگاه پیوست. ما در هلدینگ پگاه همچنان به رشد و توسعه میاندیشیم و با نبوغ و خلاقیت اعضای تیممان در آینده کسب و کارهای نوآور و دانش بنیان دیگری را نیز به مجموعه خود خواهیم افزود.