در اسنپفود باور داریم بهترین ایدهها زمانی شکل میگیرند که افراد با تجربهها، دیدگاهها و توانمندیهای متفاوت کنار هم قرار بگیرند. ما به دنبال افرادی هستیم که با نگاه تازه، انرژی و تخصص خود بتوانند به رشد کسبوکار و خلق تجربهای بهتر برای میلیونها کاربر کمک کنند. اگر فکر میکنی میتونی طعم منحصربهفردی به تیم ما اضافه کنی، منتظر حضورت هستیم.
مسئولیتها:
سرپرستی و مدیریت امور دبیرخانه و بایگانی
ثبت، شمارهگذاری، توزیع و پیگیری دقیق کلیه نامههای وارده و صادره (فیزیکی و الکترونیکی)
کنترل و نظارت بر اسناد پرسنلی، مالی، حقوقی، قراردادها و مارکتینگ
مدیریت چرخه عمر اسناد رسمی شرکت از ایجاد تا بایگانی یا امحاء، مطابق با آییننامههای داخلی
اسکن، دستهبندی و بایگانی منظم اسناد و مدارک مهم در سیستمهای دیجیتال و فیزیکی
اطمینان از رعایت فرمت استاندارد و پروتکلهای رسمی شرکت در تمامی مکاتبات
تهیه گزارشهای تحلیلی و دورهای از حجم، نوع و وضعیت مکاتبات برای ارائه به مدیران
شناسایی گلوگاهها و ارائه پیشنهاد برای بهبود و خودکارسازی فرآیندهای دبیرخانه جهت افزایش بهرهوری
همکاری نزدیک با واحدهای حقوقی، مالی، منابع انسانی و حراست جهت مدیریت اسناد حساس و محرمانه
شرایط احراز:
حداقل ۳ سال سابقه کاری در حوزههای دفتری، اداری، دبیرخانه یا پشتیبانی اجرایی (ترجیحاً در محیطهای استارتاپی یا فناوری)
مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، حقوق، حسابداری یا رشتههای مشابه
تسلط کامل به ابزارها و نرمافزارهای اداری همانند Outlook، Google Drive، Jira، Excel / Google Sheets، BPMS
آشنایی کامل با سیستم کدگذاری و شمارهگذاری مکاتبات دبیرخانه
آشنایی با سیستمهای مدیریت اسناد (DMS) و فرآیندهای دبیرخانهای در سازمانهای بزرگ
دانش کافی از الزامات قانونی مرتبط با اسناد رسمی و حاکمیت شرکتی
دقت بالا، مسئولیتپذیری و توانایی مدیریت چندین فرآیند بهصورت همزمان
مهارت ارتباطی قوی و توانایی هماهنگی با بخشهای مختلف سازمان
اسنپفود، بزرگترین سرویس آنلاین سفارش غذا در ایران است. ما با ارائهٔ خدمات متنوعی مثل سفارش نان، پروتئین، شیرینی و میوه، تلاش میکنیم تا تجربهای کامل، راحت و سریع برای کاربرانمان بسازیم.
اعتماد و همراهی چند میلیون کاربر، ما را دلگرم کرده تا همیشه به دنبال نوآوری و ارائهی خدماتی با کیفیت بالاتر باشیم.
در این مسیر، مشتاق همکاری با افرادی هستیم که با ذهنی چابک، روحیهٔ یادگیرنده و انگیزهٔ بالا، بتوانند در کنار ما از چالشها عبور کنند و در ساختن آیندهٔ بهتر نقش داشته باشند.