اسنپ فود | Snappfood

تاسیس در ۱۳۸۸ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت بیش از ۱۰۰۰ نفر snappfood.ir

استخدام کارشناس ارشد دبیرخانه (مالی و قرارداد)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

در اسنپ‌فود باور داریم بهترین ایده‌ها زمانی شکل می‌گیرند که افراد با تجربه‌ها، دیدگاه‌ها و توانمندی‌های متفاوت کنار هم قرار بگیرند.
ما به دنبال افرادی هستیم که با نگاه تازه، انرژی و تخصص خود بتوانند به رشد کسب‌وکار و خلق تجربه‌ای بهتر برای میلیون‌ها کاربر کمک کنند.
اگر فکر می‌کنی می‌تونی طعم منحصربه‌فردی به تیم ما اضافه کنی، منتظر حضورت هستیم.

مسئولیت‌ها:

  • سرپرستی و مدیریت امور دبیرخانه و بایگانی
  • ثبت، شماره‌گذاری، توزیع و پیگیری دقیق کلیه نامه‌های وارده و صادره (فیزیکی و الکترونیکی)
  • کنترل و نظارت بر اسناد پرسنلی، مالی، حقوقی، قراردادها و مارکتینگ
  • مدیریت چرخه عمر اسناد رسمی شرکت از ایجاد تا بایگانی یا امحاء، مطابق با آیین‌نامه‌های داخلی
  • اسکن، دسته‌بندی و بایگانی منظم اسناد و مدارک مهم در سیستم‌های دیجیتال و فیزیکی
  • اطمینان از رعایت فرمت استاندارد و پروتکل‌های رسمی شرکت در تمامی مکاتبات
  • تهیه گزارش‌های تحلیلی و دوره‌ای از حجم، نوع و وضعیت مکاتبات برای ارائه به مدیران
  • شناسایی گلوگاه‌ها و ارائه پیشنهاد برای بهبود و خودکارسازی فرآیندهای دبیرخانه جهت افزایش بهره‌وری
  • همکاری نزدیک با واحدهای حقوقی، مالی، منابع انسانی و حراست جهت مدیریت اسناد حساس و محرمانه
شرایط احراز:

  • حداقل ۳ سال سابقه کاری در حوزه‌های دفتری، اداری، دبیرخانه یا پشتیبانی اجرایی (ترجیحاً در محیط‌های استارتاپی یا فناوری)
  • مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حقوق، حسابداری یا رشته‌های مشابه
  • تسلط کامل به ابزارها و نرم‌افزارهای اداری همانند Outlook، Google Drive، Jira، Excel / Google Sheets، BPMS
  • آشنایی کامل با سیستم کدگذاری و شماره‌گذاری مکاتبات دبیرخانه‌ 
  • آشنایی با سیستم‌های مدیریت اسناد (DMS) و فرآیندهای دبیرخانه‌ای در سازمان‌های بزرگ
  • دانش کافی از الزامات قانونی مرتبط با اسناد رسمی و حاکمیت شرکتی
  • دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت چندین فرآیند به‌صورت همزمان
  • مهارت ارتباطی قوی و توانایی هماهنگی با بخش‌های مختلف سازمان
  • توانایی تحلیل، حل مسئله و ارائه راهکارهای بهبود
مزایا:

  • کمک هزینه سفر، ورزش و خدمات روان‌شناسی
  • بیمه تکمیلی
  • دسترسی به بهترین و به‌روزترین دوره‌های آموزشی
  • کدهای تخفیف ماهانه اسنپ‌فود
  • وام‌های بانکی
  • محیط کاری پویا و حرفه‌ای با فرصت رشد و یادگیری

معرفی شرکت

اسنپ‌فود، بزرگ‌ترین سرویس آنلاین سفارش غذا در ایران است. ما با ارائهٔ خدمات متنوعی مثل سفارش نان، پروتئین، شیرینی و میوه، تلاش می‌کنیم تا تجربه‌ای کامل، راحت و سریع برای کاربران‌مان بسازیم.
اعتماد و همراهی چند میلیون کاربر، ما را دلگرم کرده تا همیشه به دنبال نوآوری و ارائه‌ی خدماتی با کیفیت بالاتر باشیم.
در این مسیر، مشتاق همکاری با افرادی هستیم که با ذهنی چابک، روحیه‌ٔ یادگیرنده و انگیزه‌ٔ بالا، بتوانند در کنار ما از چالش‌ها عبور کنند و در ساختن آیندهٔ بهتر نقش داشته باشند.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری و دبیرخانه دبیرخانه
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml