پاسخگویی به تماسها، ایمیلها، نامه ها و هر گونه نیازهای ارتباطی درون و برون سازمانی مرتبط با تیم
تهیه و تنظیم قراردادهای کارکنان بر اساس تمپلیت های موجود و انجام هماهنگی های لازم برای تکمیل آنها توسط کلیه پرسنل در دوره های زمانی مشخص
تهیه و تنظیم مدارک مربوط به فرایند تسویه حساب کارکنان، انجام هماهنگی های لازم با این افراد و پیگیری امور مربوط به این فرآیند شامل دریافت تجهیزات شرکتی از آنها
انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی و بیمه عمر و حوادث شامل ثبت نام کارکنان جدید، پاسخگویی به سواالت کارکنان و راهنمایی آنها در مورد مدارک مورد نیاز برای پرداخت بیمه و ارسال این مدارک به بیمه تکمیلی
تهیه و تنظیم نامه های اداری مختلف مورد نیاز کارکنان بر اساس خط مشی های سازمانی، دریافت تاییدیه های لازم و ارائه آن به کارکنان
پیگیری درخواستهای مرتبط با امور رفاهی کارکنان مانند وام ها و سایر رفاهیات تایید شده سازمانی و انجام هماهنگی های لازم برای انجام کارهای اداری مرتبط با آنها
تکمیل و ثبت و نگهداری کلیه مدارک کارکنان از جمله: مشخصات کارکنان و غیره
مسئولیت داری در قبال ارائه هرگونه پرونده درخواستی
اطمینان از صحت اطلاعات کارکنان در پایگاه های داده منابع انسانی و بایگانی ساختاریافته نسخه های فیزیکی و کامپیوتری تمامی اطلاعات
نیازمندیهای شغل:
تسلط کافی به نرم افزارهای مجموعه آفیس شامل Outlook, Excel, Word
آشنایی با نرم افزارهای همکاران سیستم
آشنایی با امور بایگانی فیزیکی و کامپیوتری
آشنایی با فرایند تهیه و تنظیم قرارداد کارکنان
آشنایی امور مربوط به بیمه تکمیلی ، عمر و حوادث
آشنایی با نگارش و تنظیم نامه ها
آشنایی با امور مربوط به رفاهیات
آشنایی با امور مربوط به تسویه حساب
معرفی شرکت
اسنپفود بزرگترین سرویس آنلاین سفارش غذا در ایرانه که در کنار غذا، سرویسهایی از جمله سفارش نان، پروتئین، شیرینی و میوه رو هم در خودش داره.
همراهی صمیمانه و اعتماد بیش از ۵ میلیون کاربر ما رو بر این داشته که همواره به دنبال خلق پدیدههای تازه و راهی برای خدمترسانی بهتر و باکیفیتتر باشیم.
ما در این مسیر علاقهمند به همکاری با افرادی هستیم که با هوشمندی و سرعت عملشون در عبور از چالشها و مسائل کسبوکار یاریگرمون باشن.