امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

اسنپ فود | Snappfood

تاسیس در ۱۳۸۸ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت بیش از ۱۰۰۰ نفر snappfood.ir

استخدام Executive Assistant

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

Responsibilities:

  • Provide direct support to the C LEVEL of SnappFood and manage the C LEVEL calendar, including time, tasks and scheduling all appointments and meetings.
  • To organize and maintain diaries on a daily basis, make appointments, meet and greet visitors at all levels of seniority, screen phone calls, respond to enquiries and requests, and escalating them when appropriate.
  • To deal with incoming emails, faxes and post, typewriter letters and may correspond on behalf of the C LEVEL.
  • To organize and attend required meetings and ensure required presentations and narrative documentation are well prepared for meetings.
  • To prepare minutes of meetings and produce memos of such for review.
  • Follow through with allocated tasks and ensure appropriate and timely action on deliverable.
  • Interact with SnappFood Stakeholders and counterparts to arrange meetings and conference calls, with key operations colleagues, and internal managers.
  • To arrange travel plan and itinerary, schedule and meetings  seamlessly.
  • Prepare and provide weekly, monthly and ad-hoc reporting on different activities.
  • Maintain confidentiality of highly sensitive information.
  • Manage complex office administrative work requiring the use of independent judgment and initiative.
  • Maintain an effective computer based filing system and manual filing system (where appropriate).
  • Be responsible for the overall direction and coordination of administration.
  • Strong attention to detail and ability to establish/follow routine processes and procedures.
  • Perform other related duties, as assigned by the C LEVEL.
Requirements:

  • At least Bachelor's degree in Business Administration or any other related field.
  • A minimum of 4+ years as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at C Level, Director and/or senior leadership level or previous coordination experience.
  • Strong computer skills and Proficient in MS Office.
  • Excellent Communication Skills (verbal-written).
  • Ability to learn organizational structure and the objectives of the company.
  • Ability to balancing competing priorities.
  • Ability to documentation and filing system (manual and digital).
  • Ability to read, write and communicate well in English language.
  • High level of loyalty and Integrity in handling confidential information.
  • Initiative in undertaking routine tasks.
  • Adaptability skill.
  • Responsibility and Accountability skills.
  • Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines.
  • Strong Organizational and Problem Solving skills.
  • Strong attention to detail. 
  • Hardworking
  • Fast learner

معرفی شرکت

اسنپ‌فود بزرگترین سرویس آنلاین سفارش غذا در ایرانه که در کنار غذا، سرویس‌هایی از جمله سفارش نان، پروتئین، شیرینی و میوه رو هم در خودش داره.
همراهی صمیمانه و اعتماد بیش از ۵ میلیون کاربر ما رو بر این داشته که همواره به دنبال خلق پدیده‌های تازه و راهی برای خدمت‌رسانی بهتر و باکیفیت‌تر باشیم.
ما در این مسیر علاقه‌مند به همکاری با افرادی هستیم که با هوشمندی و سرعت عملشون در عبور از چالش‌ها و مسائل کسب‌وکار یاریگرمون باشن.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اجرایی دستیار اجرایی دستیاری امور اداری

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/942716 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml