ما در شرکت مهیمن به منظور بهرهبرداری از کاربردهای نوین فناوری اطلاعات و ارتباطات، تلاش میکنیم تا مسیر توسعه دیجیتال را ساده، شفاف و کارآمد کنیم. در این راستا، به دنبال جذب یک همکار جدید در نقش کارشناس برنامهریزی راهبردی هستیم.
شرح وظایف اصلی
دریافت صورتجلسات هیأتمدیره و کمیتههای مرتبط و استخراج مصوبات، اقدامات و تکالیف از آنها.
تبدیل مصوبات به «اقدامات قابل پیگیری» شامل: موضوع، مسئول، مهلت و خروجی مورد انتظار.
تعیین شاخصها (KPI) برای سنجش وضعیت و درصد پیشرفت اجرای مصوبات.
تعیین زمانبندی مناسب و اولویتبندی مصوبات بر اساس اهمیت، ریسک و مهلت سررسید.
مکاتبه و ارتباط مستمر با واحدهای مسئول برای پیگیری و دریافت آخرین وضعیت اجرای مصوبات.
تهیه گزارشهای دورهای، موردی و تحلیلی از وضعیت اجرای مصوبات برای جلسه هیأتمدیره و مدیران ارشد.
پیشنهاد راهکار برای بهبود نحوه ثبت، طبقهبندی و پیگیری مصوبات.
مشارکت در طراحی، بهبود فرمها، دستورالعملها و سامانههای مرتبط با مدیریت مصوبات.
بایگانی منظم و نگهداری محرمانه اطلاعات جلسات و مصوبات مطابق با قوانین و رویههای سازمان.
شرایط احراز شغل
دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشتههای مدیریت، مهندسی صنایع، فناوری اطلاعات و یا رشتههای مرتبط.
دارا بودن حداقل ۲ سال سابقه کار در حوزههای ارزیابی و برنامهریزی راهبردی، برنامهریزی و کنترل پروژه، دفتر امور مجامع، دبیری جلسات راهبردی یا موقعیتهای مشابه.
تسلط کامل به نرمافزارهای Office (بهویژه Excel, PowerPoint, Word) و آشنایی با Power BI.
توانایی ایجاد داشبوردها و گزارشهای مدیریتی.
تسلط نسبی به سامانههای مدیریت پروژه مانند Jira.
آشنایی با مفاهیم پایه مدیریت پروژه (زمانبندی، درصد پیشرفت، ریسک تأخیر).
توانایی قوی در مستندسازی و گزارشنویسی اداری و مدیریتی.
آشنایی با ساختار حاکمیت شرکتی و فرآیندهای تصمیمگیری در سازمانهای بزرگ (ترجیحاً).
دقت، توجه به جزئیات و نظم شخصی بالا.
مهارت ارتباطی مناسب (کلامی و کتبی) و توان تعامل مؤثر با مدیران و کارشناسان ارشد.
ما در مهیمن از سال ۱۳۸۸ گرد هم جمع شدهایم تا فناوری را توسعه داده و با کمک آن راهکار بسازیم. فناوریهای نوآورانه شرکت مهیمن از دل ایدههای بزرگ دانشجویان و متخصصانی برخاسته که دست در دست هم، رشد کرده و با بهرهگیری از تکنولوژی، رؤیاهایشان را به واقعیت تبدیل کردهاند. بزرگترین دارایی ما در مهیمن، تیمی جوان و سرشار از انرژی است که از هر فرصتی برای رشد و توسعه خود و سازمان استفاده کرده و به دنبال پیشرفت مستمر هستند.
مفتخریم که امروز، محصولات فناورانه مهیمن، در مجموعههای بزرگ کشور به کار گرفته شدهاند تا مسائلی را حل کنند که در گذشته تصور یافتن راهکاری با دانش بومی برای آنها وجود نداشت.
اگر شما نیز به دنبال رشد و یادگیری در محیطی دوستانه، امن و پویا در کنار همکاران جوان و با استعداد هستید، ما در مهمین منتظر شما هستیم تا با هم بیاموزیم، رشد کنیم و اثری ماندگار به جایْ بگذاریم. مهمین میتواند با افتخار نقطه شروع مسیر شکوفایی شما باشد…
مهارتهای مورد نیاز
برنامهریزیکنترل و برنامه ریزی پروژهMicrosoft Office