پاسخ گویی به میهمانان و مصاحبه شوندگان و راهنمایی حضوری آنها
پاسخ گویی به تلفن متقاضیان، ارسال پیام و ارتباط به موقع با مسئولین مربوطه
ارائه گزارش به ذی نفعان
هماهنگی ورود و خروج مراجعه کننده و بررسی و یادآوری قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
ارسال و دریافت کالا، نامه و سایر اقلام تائید شده به گیرندگان و از فرستندگان مشخص شده (از طریق ایمیل، پست، پیک و …)
پیگیری کارهای محوله(ادارای و ...)
محافظت و نگهداری از اسناد محوله و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
نیازمندی های شغلی:
پیگیری خوب و روابط عمومی بالا
اعتمادبه نفس
مسئولیت پذیری
مدیریت استرس
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای هم زمان
حافظه خوب و حضور ذهن
نظم و انضباط
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
معرفی شرکت
ما در مهیمن از سال ۱۳۸۹ گرد هم جمع شدهایم تا فنـاوری را توسعه داده و با کمــک آن راهکار بسازیم. فناوریهای نوآورانه شرکت مهیمن از دلایدههای بزرگ دانشجویان و متخصصانی برخاسته است که دست در دست هم، رشد کرده و با بهرهگیری از تکنولوژی، رویاهایشان را به حقیقت تبدیل کردهاند. بزرگترین دارایی ما در مهیمن، تیمی جوان و سرشار از انرژی است که از هر فرصتی برای رشد و توسعه خود و سازمان استفاده کرده و به دنبال پیشرفت مستمر هستند.
مفتخریم که امروز، محصولات فناورانه مهیمن، در مجموعههای بزرگ کشور به کار گرفته شدهاند تا مسائلی را حل کنند که در گذشته تصور یافتن راهکار با دانش بومی برای آنها وجود نداشت.
اگر شما نیز به دنبال رشد و یادگیری در محیطی دوستانه، امن و پویا در کنار همکاران جوان و با استعداد هستید، ما در مهمین منتظر شما هستیم تا با هم بیاموزیم، رشد کنیم و اثری ماندگار به جا بگذاریم. مهمین میتواند با افتخار نقطه شروع مسیر شکوفایی شما باشد…