واسط ارتباطی و نقطه تماس بین مدیر و مراجعین داخلی و خارجی سازمان
مدیریت تماسهای تلفنی و نامهنگاری مراجع داخلی و خارجی سازمان
بررسی درخواستها و پرسشهای زیرمجموعه و ارجاع به مدیر در صورت نیاز
مدیریت برنامه روزانه مدیر، برنامه جلسات و قرارهای ملاقات سازمانی
مدیریت برنامههای سفرهای داخلشهری و خارج شهری مدیر مربوطه
یادداشتبرداری از جلسات، تنظیم صورتجلسات و تهیه پیشنویس نامهها به مراجع داخلی و خارجی سازمان
ایجاد و ارائه گزارشهای موردنیاز
طراحی و نگهداری سیستم بایگانی اداری دفتر مدیریت
پیگیری امور محوله
شایستگیها و توانمندیهای موردنیاز:
آشنایی کامل با سیستمها و رویههای مدیریت اداری
تسلط کامل به بسته نرمافزاری آفیس
توانایی مدیریت زمان
بهروز بودن و توانایی کارکردن و مدیریت کارهای روزانه با آخرین فن آوریهای مدیریت اداری
توانایی انجام چند کار و اولویتبندی فعالیتها بر حسب اهمیت موضوع
مهارتهای ارتباط کلامی و نوشتاری عالی
مهارت در حفظ محرمانگی در مراودات اداری
معرفی شرکت
ما در مهیمن از سال ۱۳۸۹ گرد هم جمع شدهایم تا فنـاوری را توسعه داده و با کمــک آن راهکار بسازیم. فناوریهای نوآورانه شرکت مهیمن از دلایدههای بزرگ دانشجویان و متخصصانی برخاسته است که دست در دست هم، رشد کرده و با بهرهگیری از تکنولوژی، رویاهایشان را به حقیقت تبدیل کردهاند. بزرگترین دارایی ما در مهیمن، تیمی جوان و سرشار از انرژی است که از هر فرصتی برای رشد و توسعه خود و سازمان استفاده کرده و به دنبال پیشرفت مستمر هستند.
مفتخریم که امروز، محصولات فناورانه مهیمن، در مجموعههای بزرگ کشور به کار گرفته شدهاند تا مسائلی را حل کنند که در گذشته تصور یافتن راهکار با دانش بومی برای آنها وجود نداشت.
اگر شما نیز به دنبال رشد و یادگیری در محیطی دوستانه، امن و پویا در کنار همکاران جوان و با استعداد هستید، ما در مهمین منتظر شما هستیم تا با هم بیاموزیم، رشد کنیم و اثری ماندگار به جا بگذاریم. مهمین میتواند با افتخار نقطه شروع مسیر شکوفایی شما باشد…