مدیریت و هماهنگی برنامههای مدیرعامل از جمله جلسات، قرارها و برنامهریزی سفرها
مدیریت اطلاعات محرمانه با دقت و حرفهایگری
تهیه، بازبینی و مدیریت مکاتبات از جمله ایمیلها، گزارشها و ارائهها
کمک به مدیریت پروژه و اطمینان از رعایت مهلتهای تعیینشده
مدیریت اسناد و گزارشها در اکسل، ورد و سایر ابزارهای مربوطه
برقراری ارتباط با بخشهای داخلی، مشتریان خارجی و ذینفعان به نمایندگی از مدیرعامل
اطمینان از ارتباطات به موقع و پیگیری امور اجرایی
پشتیبانی از وظایف شخصی و دیگر امور اداری بر حسب نیاز
شایستگیها و توانمندیهای موردنیاز:
مهارتهای ارتباطی قوی(توانایی برقراری ارتباط با اطمینان با مخاطبین داخلی و خارجی)
تسلط بر Microsoft Excel(توانایی مدیریت صفحات گسترده و دادهها به طور مؤثر)
تجربه مدیریت مکاتبات ایمیلی به طور کارآمد
توانایی کار تحت فشار و انطباق با اولویتهای متغیر
مهارتهای سازمانی عالی و توجه به جزئیات
ظاهر حرفهای با توانایی حل مشکلات قوی
تجربه در نقش مشابه دستیار شخصی، ترجیحاً حمایت از مدیران ارشد
توانایی چندوظیفهای و مدیریت موقعیتهای پرتنش
معرفی شرکت
ما در مهیمن از سال ۱۳۸۹ گرد هم جمع شدهایم تا فنـاوری را توسعه داده و با کمــک آن راهکار بسازیم. فناوریهای نوآورانه شرکت مهیمن از دلایدههای بزرگ دانشجویان و متخصصانی برخاسته است که دست در دست هم، رشد کرده و با بهرهگیری از تکنولوژی، رویاهایشان را به حقیقت تبدیل کردهاند. بزرگترین دارایی ما در مهیمن، تیمی جوان و سرشار از انرژی است که از هر فرصتی برای رشد و توسعه خود و سازمان استفاده کرده و به دنبال پیشرفت مستمر هستند.
مفتخریم که امروز، محصولات فناورانه مهیمن، در مجموعههای بزرگ کشور به کار گرفته شدهاند تا مسائلی را حل کنند که در گذشته تصور یافتن راهکار با دانش بومی برای آنها وجود نداشت.
اگر شما نیز به دنبال رشد و یادگیری در محیطی دوستانه، امن و پویا در کنار همکاران جوان و با استعداد هستید، ما در مهمین منتظر شما هستیم تا با هم بیاموزیم، رشد کنیم و اثری ماندگار به جا بگذاریم. مهمین میتواند با افتخار نقطه شروع مسیر شکوفایی شما باشد…