شرایط عمومی: تحصیلات : حداقل کارشناسی رشته تحصیلی : مدیریت ، علوم ارتباطات ، زبان انگلیسی سابقه کار : حداقل 5 سال سابقه کاری در حوزه مدیر دفتر مدیر عامل تسلط نسبی به زبان انگلیسی
مهارت های عمومی : _پیگیری دقیق و جدی امور محوله _ روابط عمومی و اعتماد بنفس بالا _ مسئولیت پذیری و پاسخگویی _ مدیریت استرس و زمان _ توان برنامه ریزی و اولویت بندی امور
مهارت های تخصصی : _ تسلط بر نرم افزار های Office _ توانایی انجام مکاتبات اداری _ تسلط به گزارش دهی با اکسل
شرح وظایف : _ تنظیم برنامه ها وتعیین و تنظیم قرار ملاقات ها ... _ بایگانی و پیگیری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه _ انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات _ جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ، پست _ تایپ ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران _ دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر و پیگیری به منظور تهیه اقلام و امکانات پذیرایی دفتر
معرفی شرکت
گروه ارنیکا در سال ۱۳۹۰ و با هدف ایجاد یک نگرش جدید در دنیای تجارت الکترونیک ایران، متولد شد.
ما باور داریم که «کسبوکار» تلفیقی از پشت سر گذاشتن موانع و خلق ارزشی جدید و هیجانانگیز است و برای رسیدن به موفقیت در این مسیر پرپیچوخم، ایجاد راههایی برای کمک به فعالیت کسبوکارها در سطح بینالمللی، ماموریت ما را تعریف کرده است.
ما یک جامعه هستیم و معتقدیم که ایجاد یک فرهنگ سازمانی حمایتی، نوآورانه و فراگیر، کلید موفقیت ماست. ما در زمینههای مختلف فعالیت میکنیم، اما چیزی که ما را متمایز میکند، تعهد ما به نگرش بینالمللی و پیشرفت است.
نوآوری و خلاقیت هسته اصلی کاری است که ما انجام میدهیم. ما در برخی از هیجانانگیزترین و پویاترین صنایع فعالیت میکنیم و دائماً به دنبال راههای جدید برای عبور از مرزها و ایجاد تأثیر مثبت بر جهان هستیم.
پیوستن به ارنیکا به معنای تبدیل شدن به بخشی از یک جامعه پویا، آیندهگرا و فراگیر است. ما دائماً در حال رشد و تکامل هستیم و خوشحالیم که از استعدادهای جدیدی استقبال میکنیم که در اشتیاق ما برای نوآوری، همکاری و پیشرفت سهیم هستند.