در مجموعه مدیریت سرمایه آوای اطمینان، به دنبال فردی منظم، پیگیر و مسئولیتپذیر هستیم که در نقش دستیار اجرایی معاون فنی، مسئولیت هماهنگی و پیگیری امور اجرایی این معاونت را بر عهده بگیرد.
این موقعیت نقش مهمی در ساماندهی برنامهها، پیگیری اقدامات، مستندسازی، گزارشدهی و تسهیل ارتباط میان معاون فنی، تیمهای فنی و سایر واحدهای سازمان خواهد داشت.
شرح وظایف
· مدیریت تقویم کاری معاون فنی و برنامهریزی و هماهنگی جلسات داخلی، مدیریتی و بینواحدی
· تهیه صورتجلسه، ثبت مصوبات و پیگیری اقدامات و تسکهای کلیدی تا تعیین تکلیف
· هماهنگی و پیگیری موضوعات مشترک میان معاون فنی، تیمهای فنی و سایر واحدهای سازمان
· دریافت، دستهبندی و اولویتبندی درخواستها و موضوعات ارجاعی
· مدیریت مکاتبات داخلی و ساماندهی و آرشیو مستندات مرتبط با معاونت
· جمعآوری و بهروزرسانی اطلاعات موردنیاز برای پایش وضعیت پروژهها
· تهیه گزارشهای اجرایی و دورهای و بهروزرسانی داشبوردهای موردنیاز معاونت
· پشتیبانی اجرایی از برنامهها و فعالیتهای معاونت فنی
· مشارکت در بهبود فرآیندهای هماهنگی، پیگیری و گزارشدهی
شرایط و مهارتهای لازم
· حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط در حوزه دستیار اجرایی، هماهنگی پروژه یا موقعیتهای مشابه
· توانایی برنامهریزی، اولویتبندی و پیگیری همزمان چند موضوع
· توانایی پیگیری مؤثر مصوبات و اقدامات تا رسیدن به نتیجه
· مهارت در تهیه صورتجلسه، مستندسازی و گزارشهای اجرایی و مدیریتی
· توانایی جمعآوری، دستهبندی و خلاصهسازی اطلاعات
· تسلط مناسب به Microsoft Office، بهویژه Excel و PowerPoint
· آشنایی با ابزارهای مدیریت تسک و پروژه
· مهارت ارتباطی مناسب برای تعامل با مدیران، تیمهای فنی و سایر واحدهای سازمان
· دقت، نظم، مسئولیتپذیری و پیگیری بالا
مزیت محسوب میشود
· سابقه فعالیت در شرکتهای نرمافزاری یا فناوری اطلاعات
· تجربه همکاری مستقیم با مدیران ارشد یا معاونان سازمان
· تجربه پیگیری فعالیتها و پروژههای تیمهای فنی
· آشنایی با مفاهیم OKR و KPI
· تجربه کار با Jira یا ابزارهای مشابه مدیریت تسک و پروژه
مزایا
· وام و تسهیلات رفاهی
· بیمه تکمیلی
· پاداش عملکرد
· هدایای مناسبتی
· بن خرید
· شارژ ماهیانه دستگاه کیوبی
· پذیرایی صبحانه
شرکت مدیریت سرمایه آوای اطمینان توسط تعدادی از فعالان بازار سرمایه در سال ۹۳ در محیطی چالاک و فنی، با هدف توسعه و گسترش تکنولوژی های نرم افزاری جهت ارائه پاسخهای جدید به نیازهای فعالین و ذینفعان بورسهای کالایی و اوراق بهادار تاسیس گردید. ما در آوای اطمینان جهت پاسخ به نیازهای مختلف در حوزه های فروش، بازرگانی و خدمات مالی مرتبط با صنایع و شرکت های بزرگ، بورس های کالایی، نهادهای مالی بازار سرمایه به عنوان یک شرکت دانش بنیان توانسته ایم چندین نرم افزار موفق را به بازار معرفی و تجاری سازی نماییم. نقطهقوت ما در آوای اطمینان، بهرهگیری از جوانان نخبه و سرمایه انسانی متخصص و کارآمد بوده و نتیجه آن در اطمینان مشتریان و کاربران به محصولات این شرکت است.
ما در آوا مفتخریم که توانسته ایم خدمات نرم افزاری خود را به بیش از 170 شرکت در صنایع مختلف اعم از پتروشیمی، پالایشگاهی، سیمان، فولاد، آلومینیوم، شرکت های خودرو ساز و شرکت های کارگزاری بورس ارائه نماییم.