امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

آپادانا | Apadana Group

کالای مصرفی و خوراکی بیش از ۱۰۰۰ نفر www.apadanagroup.org

استخدام مدیر اداری

  • دسته‌بندی شغلی

    منابع انسانی و کارگزینی

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    بیش از شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف مدیر اداری شرکت پخش سراسری پرنیان مهیار(تهران)؛

1. تشکیل پرونده جهت کلیه کارکنان، تکمیل مدارک اولیه پرسنلی جهت نگهداری در پرونده و پیگیری رفع نواقص مدارک پرسنلی از کارکنان تا زمان رفع نقص.

2. پیگیری ثبت اثر انگشت پرسنل و ثبت نام کارکنان جدیدالاستخدام در سیستم حضور و غیاب، ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی مورد نیاز در سیستم پرسنلی، اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان به نگهبانی و امور مالی و سایر مبادی ذینفع در اسرع وقت.

3. نظارت بر صدور برگه مرخصی جهت کارکنان پس از انجام کنترل های لازم برابر آئین نامه های مربوطه، ثبت برگه های مرخصی در کاردکس و سیستم های پرسنلی و حضور و غیاب.

4. کنترل حضور و غیاب کارکنان و پیگیری نواقص ثبت ورود و خروج در سیستم حضور و غیاب تا زمان تعیین تکیف نهایی و ثبت موارد در سیستم، تهیه کلیه گزارشات مورد نیاز مقام مافوق از سیستم حضور و غیاب و سیستم پرسنلی و تهیه گزارشات خاص بصورت دستی یا کامپیوتری بر حسب مورد.نظارت بر حضور و غياب كاركنان و تنظيم ليست كاركرد ماهانه آنان بمنظور پرداخت حقوق ، اضافه كار ، اياب ذهاب در هر ماه کارکنان تمام وقت، مشاورین، پاره وقت، روزمزد و...

5. تهیه پیش نویس کلیه مکاتبات مرتبط با کارکنان پس از تکمیل مدارک و مستندات مرتبط، جهت ارائه به مدیر عامل، کنترل و تحویل کلیه معرفی نامه ها و سایر مکاتبات پرسنلی مجاز، به پرسنل ذیربط،

6. ابلاغ کلیه دستور العمل ها و اطلاعیه های مرتبط با کارکنان و اطمینان از اطلاع کلیه افراد ذینفع از مفاد آنها به نحو مقتضی

7. نظارت مستمر بر حسن اجرای بخشنامه ها و رویه های پرسنلی شرکت و اعلام بموقع محدودیتها و موانعی که موجب عدم اجرای صحیح آنها می گردد به مدیر عامل.

8. انجام هماهنگی های لازم با کارکنان به منظور برگزاری جلسات عمومی و خاص اعلام شده از سوی مدیر عامل .

9. برنامه ریزی و نظارت بر تهیه و تکمیل فرم های تسویه حساب کارکنانی که با شرکت قطع همکاری نموده اند و پیگیری تکمیل آنها تا زمان ارائه به امور مالی.

9. مراجعه به ادارات کار، تامین اجتماعی و ... به منظور حضور در جلسات یا تحویل و دریافت نامه ها و ابلاغیه ها.

10. نظارت و مراقبت مستمر بر نگهداری اسناد و مدارک و مکاتبات پرسنلی با رعایت اصل محرمانه بودن کلیه اطلاعات پرسنلی

11. برنامه ریزی، سازماندهی و نظارت بر بایگانی کلیه مکاتبات و مدارک پرسنلی در پرونده پرسنل ذیربط یا سایر پرونده ها

12. تنظیم قرارداد های کار جهت پرسنل جدید الاستخدام و تمدید قرارداد با سایر پرسنل قبل ازانقضا مدت قرارداد قبلی، پس از اخذ تائید و نظرات اصلاحی مدیران مراکز، واحدها، مدیرعامل و پیگیری تا زمان امضاء قرارداد و ارجاع آن به کارشناس مرتبط در اسرع وقت.

13. مراقبت و نگهداری اطلاعات سیستم های نرم افزاری تحویل گرفته شده و پیگیری جهت پشتیبانی و رفع مشکلات احتمالی آنها از شرکتهای مربوطه.

14. ثبت نام واعلام ورود کارکنان جدیدالاستخدام و افراد تحت تکفل آنها و اعلام خروج پرسنلی که با شرکت قطع همکاری نموده اند به شرکت بیمه گر درمان تکمیلی.

15. کنترل و نظارت بر صدور معرفی نامه و دریافت و ارسال مدارک پزشکی کارکنان جهت دریافت خسارت یا معرفی به بیمارستان به شرکت بیمه گر درمان تکمیلی، پیگیری و دریافت هزینه های درمان کارکنان از شرکت بیمه گر درمان تکمیلی و پرداخت وجه مربوطه به افراد ذینفع برابر آئین نامه

16. نظارت در خصوص پیگیری جهت صدور سایر بیمه نامه های مورد نیاز شرکت از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد.

17. نظارت و كنترل حسن بر نحوه اجراي قرارداهای مربوط به پيمانكاران اجرايي و هماهنگي بين آنان و پرسنل سازمان

18. تهيه و صدور بخشنامه ها و اطلاعيه هاي موردنياز ايجاد نظام اطلاع رساني بخشنامه ها و پيگيري و نظارت بر اجراي صحيح آن

19. ايجاد نظام مربوط به مرخصي ها و كنترل و نظارت بر چگونگي اجراي آن ، تهيه گزارشات موردنياز از غيبت ها، اضافه كار، مرخصي و... جهت مسئولين مربوطه

20. برنامه ریزی در خصوص استفاده مناسب و مقتضی کارکنان از مرخصی استحقاقی، ثبت مرخصي استفاده شده كاركنان ( ساعتي ـ روزانه )، کنترل و نظارت بر اسناد و مدارک مثبته درباره مرخصی اضطراری، بدون حقوق و استعلاجی، محاسبه مرخصي استفاده شده كاركنان در پايان هر سال

معرفی شرکت

هلدینگ آپادانا یک اتحاد متشکل از شرکت تولیدی، توزیعی و موسسات آموزشی و ورزشی و بیش از 14،00 کارمند است. این گروه پیشرو در زمینه تولید مواد غذایی است که سهم عمده‌ای از بازار ایران را تشکیل می‌دهد و ...
کالاهای تند مصرف؛ برندهای (مهرام، آلمو و ریما)، واحدهای تولیدی مواد غذایی (مهرام، لیموندیس، آفرین به‌گل و سنوس) و تامین مواد اولیه صنایع غذایی (اینوپک، کشت و صنعت مهکام وکیمبا)
لوازم خانگی؛ آردل و دوماک
خدمات؛ پرنیان، مهبان، توسعه منابع انسانی آپادانا و رهیافت بازار خاورمیانه
صنعت ساختمان؛ شرکت سهامی خاص ایرانیت و آرنا
سرمایه گذاری؛ شرکت سرمایه گذاری ملت و توسعه سرمایه‌گذاری کامیار
فرهنگی ورزشی؛ باشگاه ورزشی بسکتبال مهرام
معدن؛ نیکان

  • مهارت‌های مورد نیاز

    مدیریت اداری حضور و غیاب تنظیم قرارداد قانون کار قوانین بیمه

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    پایان خدمت

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/101505 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml