برای تکمیل تیم پروژه ERP به دنبال فردی باتجربه، پیگیر، مسلط به مدیریت ارتباطات و نتیجهمحور هستیم که مسئولیت هماهنگی و پیگیری فعالیتهای پروژه و مدیریت ارتباط میان تیم پروژه، واحدهای سازمانی و کارفرما را بر عهده بگیرد.
این موقعیت برای فردی مناسب است که بتواند در یک پروژه چند ذینفعی، موضوعات و تعهدات را تا رسیدن به نتیجه مدیریت کند، موانع بین تیمها را شناسایی و برطرف نماید و در شرایط چالشبرانگیز، ارتباط مؤثری میان تیم اجرایی، مدیران و کارفرما ایجاد کند.
مسئولیتهای اصلی
● مدیریت و پیگیری تسکها، تعهدات و مصوبات پروژه تا حصول نتیجه
● هماهنگی میان تیم ERP، تیمهای فنی، واحدهای کسبوکار و کارفرما
● برنامهریزی، هدایت و مدیریت جلسات داخلی، بینتیمی و جلسات با کارفرما
● مدیریت Action Itemها شامل تعیین Owner، Deadline و پیگیری تا Closure
● شناسایی و مدیریت موانع، وابستگیها و گلوگاههای بین تیمی
● پیگیری و تسهیل حل اختلافات و چالشهای اجرایی میان تیم پروژه و کارفرما
● مدیریت صحیح Escalation و ارجاع بهموقع موضوعات بحرانی به سطوح مدیریتی
● پیگیری تصمیمات، اطلاعات، مستندات و تأییدیههای موردنیاز از ذینفعان
● کنترل وضعیت تسکها و اطمینان از صحت و بهروز بودن اطلاعات پروژه
● شناسایی ریسک تأخیر و اقدام پیشگیرانه قبل از تبدیل شدن آن به بحران
● تهیه و ارائه گزارشهای مدیریتی شفاف از پیشرفت، ریسکها، موانع، تأخیرها و تصمیمات موردنیاز
● همکاری نزدیک با مدیر پروژه در برنامهریزی، کنترل و پیشبرد پروژه
شرایط و شایستگیها
● تجربه کاری مرتبط در مدیریت، هماهنگی یا کنترل پروژههای نرمافزاری/فناوری اطلاعات
● توانایی بالا در مدیریت ذینفعان (Stakeholder Management)
● مهارت قوی در مذاکره، مدیریت تعارض و حل مسئله
● توانایی اداره جلسات چالشی و رساندن جلسات به تصمیم و Action مشخص
● پیگیری بالا همراه با قدرت مطالبهگری حرفهای
● توانایی مدیریت چند موضوع و اولویت بهصورت همزمان
● توانایی تشخیص ریسک، وابستگی و گلوگاههای پروژه
● توانایی تهیه گزارشهای مدیریتی مختصر، دقیق و تصمیمساز
● ارتباط کلامی و نوشتاری حرفهای
● توانایی تعامل مؤثر با کارشناسان، مدیران و نمایندگان کارفرما
مزیت محسوب میشود
● سابقه فعالیت در پروژههای ERP یا تحول دیجیتال
● آشنایی با فرآیندهای سازمانی و کسبوکار
● تسلط به Jira، Confluence یا ابزارهای مشابه مدیریت پروژه
● آشنایی با Agile / Scrum و روشهای مدیریت پروژه
● تجربه کار در پروژههایی با چند تیم و ذینفعان متعدد
ما به دنبال فردی صرفاً برای ثبت صورتجلسه و گزارش وضعیت پروژه نیستیم.
فرد مناسب این موقعیت باید بتواند یک موضوع را از زمان شناسایی تا تصمیمگیری، تعیین مسئول، پیگیری و بسته شدن نهایی مدیریت کند و در صورت بروز چالش میان تیمها یا کارفرما، نقش فعالی در رسیدن به راهحل داشته باشد.
شرکت زیست ارکید فارمد توسط جمعی از فارغ التحصیلان نخبه ی دانشگاه های برتر کشور، با هدف مارکتینگ مدرن داروهای ایرانی با کیفیت و ایجاد تحول در سیستم سلامت کشور در سال 1393 تأسیس شد. ارکید فارمد اکنون با بیش از 1000 نیروی جوان و متخصص یکی از شرکت های پیشرو در مارکتینگ محصولات دارویی به شمار می رود. بازاریابی و فروش داروهای بیولوژیک و High-Tech ، تحلیل بازار دارویی کشور، انجام پروژه های مطالعات بالینی و ایجاد زیرساخت های تکنولوژیک مبتنی بر دیتا، عمده فعالیت های شرکت ارکید فارمد را تشکیل می دهد. ارکید فارمد محل همکاری جوانانی است که برای رؤیاهای خود حدی قائل نیستند، پیشرفت همکارانشان را پیشرفت خود می دانند و تلاش می کنند تا با ایجاد خدماتی با کیفیت و متمایز، اعتماد جامعه سلامت کشور را به دست آورند.