کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

زرینو | Zarrino

تاسیس در ۱۳۹۹ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر zarrino.io/

استخدام Office Admin (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

We are looking for an organized and responsible Office Admin to manage daily administrative tasks, coordinate the CEO’s schedule, and ensure smooth front desk operations. The ideal candidate should have strong communication and time-management skills, attention to detail, and the ability to handle multiple tasks while maintaining professionalism and confidentiality.

Main Responsibilities:

  • Answer incoming phone calls and direct them to the appropriate parties.
  • Welcome visitors and manage front desk inquiries.
  • Manage the CEO’s calendar, schedule appointments, and coordinate meetings.
  • Prepare meeting rooms and arrange necessary technical equipment.
  • Coordinate hospitality and catering for executive guests and meetings.
  • Draft, register, organize, and archive official letters and administrative correspondence.
  • Handle incoming and outgoing mail, packages, and courier services.
  • Submit and follow up on purchase requests for office supplies and administrative needs.
  • Prepare basic reports and maintain administrative records using Microsoft Word and Excel.
  • Support the General Services team in maintaining an organized and welcoming office environment.
  • Coordinate travel arrangements, transportation, and other administrative tasks as needed.
Requirements:

  • Minimum 2 years of relevant experience in office administration, reception, or secretarial roles.
  • Associate’s or Bachelor’s degree in Business Administration or related fields.
  • Good knowledge of Microsoft Office, particularly Word, Excel, and Outlook.
  • Familiarity with business correspondence and administrative documentation.
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Excellent verbal and interpersonal communication skills.
  • Ability to prioritize tasks and adapt to changing schedules.
  • High level of responsibility, reliability, and attention to detail.
  • Ability to handle confidential information with discretion.
  • Professional attitude and ability to remain calm under pressure.
  • Good command of English is a plus

معرفی شرکت

زرینو، مالک و توسعه‌دهنده‌ی دو نام تجاری «Herlife» و «Pindis» است. هرلایف، اپلیکیشنی است که در زمینه‌ی سلامت و سبک زندگی و همین‌طور آگاهی‌بخشی در حوزه‌ی زنان فعالیت می‌کند و پیندیس، پلتفرمی‌ست که به کسب‌وکارهای خرد کمک می‌کند تا تجربه‌ و خرید بهتری برای مشتریان خود خلق کنند.

چشم‌انداز ما تولید، توسعه و رشد محصولات فناورانه‌ایست که راه‌کارهایی نوآورانه برای حل مشکلات بزرگ داشته باشند. ما محصولات تازه‌ و برندهای جدیدی خلق می‌کنیم که زندگی را برای هم‌کارانمان، مشتریان‌مان، و جامعه‌مان دل‌نشین‌تر می‌کنند. ماموریت ما، ارائه‌ی را‌هکارهای نوآورانه و مبتنی بر فناوری در مسیر رشد و توسعه‌ی زنجیر‌ه‌ی ارزش در حوزه‌های سلامت، بهداشت و سبک‌زندگی و هم‌چنین زنجیر‌ه‌ی تأمین محصولات است.

خالق قصه، روایت‌گر ارزش‌هایی‌ست که خود را با آن‌ها متعلق می‌داند. ما در زرینو خود را به ارزش‌هایمان پایبند می‌دانیم و همواره اجرایشان می‌کنیم تا شنیدنی‌ترین قصه‌ها را بسازیم. این یک‌پارچگی وجودی، باارزش‌ترین دارایی ماست و در ذهن شنونده، «برند» ما را می‌سازد. ما در زرینو مشتری‌محوریم؛ صراحت تمام‌عیار داریم، اعتمادسازی می‌کنیم، نتیجه‌گراییم و درنهایت تفکرمان؛ تفکر رشد است.

ما قصه‌های ملموس و میراث ماندگار می‌سازیم. خالق این قصه ماییم!

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1513301 بستن

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml