ما در تیم منابع انسانی آیتول (iToll) به دنبال یک همتیمی دقیق، منظم و مسئولیتپذیر هستیم تا به عنوان کارشناس اداری منابع انسانی در کنار ما باشد. اگر به کارهای اجرایی، مدیریت اسناد و ارتباط با پرسنل علاقهمندی و دوست داری در یک محیط پویا و رو به رشد تاثیرگذار باشی، جای تو در تیم ما خالی است!
شرح وظایف و مسئولیتها:
امور پرسنلی و منابع انسانی:
کمک به روند جلسات و هماهنگی مصاحبهها
کنترل، آمادهسازی و تکمیل پرونده (الکترونیکی و فیزیکی) همکاران جدید.
شناسایی مدارک مورد نیاز استخدام، بررسی اصالت مدارک متقاضیان و تشکیل پرونده موقت.
گزارشات حضور و غیاب و کارکرد پرسنلی
ثبت دقیق و بهروزرسانی کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم.
ثبت گزارشات مصاحبهها در ATS
نگهداری سوابق، مدارک و بایگانی اصولی پروندهها.
آشنایی با مراحل استخدام (اقدامات پس از دریافت مدارک).
امور اداری، مکاتبات و کارکرد
تهیه پیشنویس مکاتبات اداری، معرفینامهها و ارائه به مدیر مربوطه جهت تایید و ارسال.
کنترل مکاتبات ارسالی به مسئولین ذیربط و تحویل نامهها به کارکنان.
بایگانی منظم کلیه مکاتبات اداری.
مهارتهای مورد نیاز: تسلط کامل به نرمافزارهایWord و Excel. دقت بالا در جزئیات، نظم فردی و پیگیری مستمر. توانایی برقراری ارتباط موثر و همدلانه با همکاران.
شرایط همکاری: حضوری و تمام وقت از شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:30 تا 17:00 (با احتساب اضافه کاری) محدوده میدان انقلاب
اگر میخواهی دربارهٔ راهی که آمدهایم بدانی باید بگوییم که مسیری که قرار است در ادامه با هم از آن بگذریم از سال ۱۳۹۷ تحت عنوان کیان افق هیربد با مدیریت جمعی از نخبگان فارغالتحصیل جامعه دانشگاهی ایران شروع شده است. آیتول یکی از شرکتهای کیان است.
ما سفرمان را در آیتول آغاز کردیم تا کاربران بتوانند پرداختها و خدمات خودروهایشان را بهصورت کاربردی و یکپارچه مدیریت کنند.
سرویسهای آیتول در چند گروه دستهبندی شدهاند: بدهیهای خودرو، خدمات بیمهای، استعلام مدارک، خدمات غیرحضوری خودرو و تعمیر و نگهداری خودرو. کاربران آیتول میتوانند با استفاده از سایت یا اپلیکیشن خدماتی مانند: استعلام و پرداخت خلافی خودرو، پرداخت عوارض آزادراهی، مقایسه قیمتها و خرید بهترین بیمه بدنه و شخص ثالث (نقدی و قسطی)، استعلام نمره منفی گواهینامه و... را دریافت کنند.
تلاشمان در این مسیر این بوده که امکان دریافت غیرحضوری خدمات زمانبَر و پُردردسر خودرویی را فراهم کنیم. کاربران آیتول میتوانند از طریق کارپرداز که از زیرمجموعههای آیتول است، خدمات معاینه فنی، تعویض پلاک، و ترخیص خودرو را بدون نیاز بهحضور خودشان، با پوشش کامل بیمه مسئولیت بهانجام برسانند.
خرید باتری، روغنموتور و فیلتر نیز خدمت دیگری است که در بخش فروشگاه آیتولشاپ در دسترس کاربران قرار دارد.
خدمات آیتول محدود به این موارد نیست و هر روز با توجه به نیازهای کاربران، سرویسهای تازهای از سوی ما عرضه میشود تا مالکان خودرو بتوانند یکجا و به آسانی خدمات پرداختی، بیمهای و... وسیله نقلیهشان را در دسترس داشته باشند و در کمترین زمان این موارد را برطرف کنند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریمنابع انسانیپیگیری امورمکاتبات اداریارزیابی عملکردجذب و استخدام