پردازش آسان آیان | Pardazesh Asan Ayan

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

ما در آیان به دنبال یک هم‌تیمی جدید برای موقعیت شغلی مسئول دفتر هستیم. با توجه به حجم فعالیت های شرکت و وظایف محوله به دنبال فردی با روحیه بالا، دانش معقول، علاقمند به یادگیری و ... هستیم.
شرح وظایف و مسئولیت ها


  • برنامه‌ریزی دقیق و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیران با در نظر گرفتن اولویت‌ها.
  • هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیر، با تضمین اتمام به موقع و صحیح آن‌ها.
  • مدیریت هوشمندانه مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی و بایگانی منظم آن‌ها.
  • تسلط نسبی بر اصول نامه‌نگاری اداری
  • برقراری ارتباط مستمر و موثر با سایر واحدهای شرکت برای هماهنگی امور.
  • تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیر با دقت و کیفیت بالا.
  • آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها.
  • هماهنگی کامل امور سفرهای کاری مدیر، از جمله رزرو بلیت، اقامت و برنامه‌ریزی جلسات.
  • استقبال و هماهنگی پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت، با رعایت بالاترین استانداردهای پذیرایی.
  • هماهنگی با تیم اجرائی و خدمات در صورت نیاز
  • پاسخگویی به تلفن‌های ورودی به سازمان
  • چاپ و اسکن مدارک
  • هماهنگی قرارها و پیگیری امور اداری روزمره
شرایط احراز شغل


  • تسلط به excel - word - outlook – powerpoint
  • دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی بالا.
  • آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی حرفه‌ای و حفظ محرمانگی.
  • پیگیر و دقیق در انجام وظایف و توجه به جزئیات.
  • مسئولیت‌پذیر و متعهد به انجام وظایف در بالاترین سطح کیفی.
  • توانایی زمان‌بندی و مدیریت موثر زمان و اولویت‌بندی کارها.
  • مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات در صورت نیاز.
  • توانایی حل مسئله و کار تیمی.
  • صبر و مسئولیت پذیری در برابر وظایف محوله.
  • توانایی اولویت بندی و رسیدگی به چندین درخواست به طور همزمان و حفظ کارایی.
مزایا و شرایط همکاری


  • بیمه تامین اجتماعی از بدو همکاری
  • بیمه تکمیلی
  • ارائه تسهیلات و وام پرسنلی
  • کمک هزینه آموزشی
  • صبحانه و میان‌وعده
  • فضای استراحت، پلی استیشن و ...
  • محل شرکت: جنب ایستگاه مترو دانشگاه شریف، ایستگاه نوآوری شریف
  • امکان همکاری تمام وقت و پاره وقت

معرفی شرکت

آیان یک شرکت دانش بنیان و خلاق در حوزه فناوری‌های مالی و زیر ساخت است که فعالیت خود را از سال ۱۳۹۶ و در دل شتابدهنده دانشگاه صنعتی شریف شروع کرده است. امروز آیان یکی از ارائه دهندگان زیرساخت‌ها در حوزه پرداخت و بلاکچین است و با مشتریان بزرگی مانند، شهرداری تهران، بانک رفاه و ... همکاری دارد. رویای ما تبدیل شدن به بزرگترین بازیگر صنعت مالی ایران انجام پروژه‌های زیرساخت فناوری اطلاعات در سطح ملی است. آیان محصولات به‌نام و البته متنوعی با نام‌های قبضینو، قبضینو سازمانی، پیشخوان ۲۴ و ... را با این هدف توسعه داده است. آیان یک استودیو طراحی بازی با نام آیان گیمز نیز دارد که هدف آن طراحی و توسعه بازی‌های با کیفیت برای کاربران تلفن همراه است. هدف ما بهترین بودن است و همواره برای بهبود محصول و عملکرد درتلاشیم.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml