1: بایگانی تمامی مدارک های ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه 2:جمع آوری مدارک جهت ارائه به شرکت و یا استفاده در مناقصات دولتی 3: جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و... به مدیر 4: تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران 5: جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها 6: رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار 7: دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان 8: پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه 9: نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر 10:با اعتماد به نفس و خوش برخورد و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت 11: راز داری و متعهد بودن 12: وقت شناسی و انضباط کاری 13: آشنایی با اصول مکاتبات اداری 14: آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی 15: مهارت در تایپ 16: تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری 17:آشنایی به امور تامین اجتماعی و مالیات
معرفی شرکت
شرکت نوآوران آذر البرز کاسپین پس از شروع فعالیت خود در سال 1394 با همراهی تیمی باتجربه و جوان از کارشناسان و مهندسان تاسیسات و تجهیزات در زمینه های مختلف، موفق به ایجاد و تثبیت جایگاه خود در میان طراحان و مجریان تاسیسات و صنایع شده و در حال گسترش زمینه های فعالیت خود است.