زومیت در راستای گسترش فعالیتهای خود و توسعه بخش اداری، مسئول دفتر استخدام میکند.
شرح موقعیت شغلی:
مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛
تهیه گزارشات، بهطور منظم، در خصوص بودجه و هزینههای اداری (تنخواه گردانی)؛
پاسخگویی به تماسهای تلفنی، ایمیلها و پیامها و برقراری ارتباط بین تماس گیرنده و مخاطب مورد نظر و راهنمایی ارباب رجوع؛
نگهداری و بهروزرسانی دادههای مربوط به سازمان؛
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
دریافت و ارسال ایمیلهای اداری؛
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
پاسخگویی به سؤالات پرسنل و مراجعان؛
بهروزرسانی سیاستهای اداری، در صورت لزوم؛
مدیریت تقویم سازمان و برنامهریزی برای قرارهای ملاقات؛
رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
تهیه گزارشات و ارائهها با استفاده از دادههای آماری؛
توانمندی های مورد نیاز:
تسلط به نرم افزارهای Office (Word, PowerPoint, Excel)
تسلط به امور اداری و نگارش نامه های رسمی
آشنایی با ابزارهای Google Calendar, Google Sheet, Google Drive, Google Doc
مسئولیت پذیر و توانمند در پیشبرد همزمان امور ( توانمند در مدیریت زمان )
مدیریت اطلاعات وارده و خارجه و سیستم بایگانی
دارای فن بیان خوب
دارای روحیه کار تیمی
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
آشنا با اصول تشریفات و پذیرایی
سابقه کار مرتبط الزامی است
ساعت کاری 8:30صبح الی 17:30 روزهای شنبه تا چهارشنبه
معرفی شرکت
قلم آینده ایرانیان صاحب امتیاز زومیت، زومجی، کجارو و پدال است. زومیت پربازدیدترین وبسایت فارسیزبان در حوزهی فناوری است که شهریورماه ۸۹ شروع به کار کرد و اکنون مرجع مطمئن و قابل اتکا برای اخبار و رویدادهای فناوری، بررسی جامع محصولات، مقالات راهنمای خرید و قیمت روز محصولات دیجیتال بهشمار میآید. زومیت مورد اعتمادترین رسانه برای رویدادهای فناوری، بررسی گجتها و پوشش نمایشگاههای داخلی و خارجی برای کاربران ایرانی است.