آگهی استخدام مسئول دفتر با آشنایی با مباحث تنخواه گردانی
شرکت زانیس در نظر دارد برای تکمیل کادر خود از یک مسئول دفتر حرفهای، منظم و مسئولیتپذیر دعوت به همکاری نماید. اگر شما توانایی مدیریت امور اداری و همچنین آشنایی با مباحث تنخواه گردانی را دارید، مشتاق به همکاری با شما هستیم.
شرح وظایف:
برنامهریزی و مدیریت جلسات، قرار ملاقاتها و مکاتبات اداری
رسیدگی به تماسها، ایمیلها و درخواستهای ورودی
هماهنگی امور اداری و پشتیبانی از فعالیتهای روزمره دفتر
تهیه و تنظیم گزارشها و اسناد اداری
پیگیری امور و اطمینان از انجام دقیق و بهموقع وظایف محوله
تعامل با مشتریان و همکاران بهصورت حرفهای
مدیریت و ثبت اسناد و مدارک مرتبط با امور بیمهای (بیمه تأمین اجتماعی، بیمه تکمیلی و دیگر خدمات بیمهای)
انجام عملیات تنخواه گردانی شامل ثبت هزینهها، مدیریت پرداختها و گزارشدهی مالی
پیگیری تسویه حسابها و مدیریت موجودی نقدی تنخواه شرکت
نظارت بر اسناد مالی و هماهنگی با بخش حسابداری برای تسویههای مالی
شرایط احراز:
مدرک تحصیلی مرتبط (ترجیحاً در رشتههای مدیریت، حسابداری، یا مشابه)
سابقه کاری مرتبط حداقل ۲ سال در حوزه مسئول دفتر یا دستیار اجرایی
آشنایی با مباحث تنخواه گردانی و مدیریت مالی روزمره
توانایی کار با نرمافزارهای اداری (Microsoft Office، Google Workspace و ...)
مهارتهای ارتباطی قوی و توانایی مدیریت امور همزمان
شرکت توسعه راهکارهای هوشمند البرز (زانیس) از سال ۱۳۹۹ با هدف ارائه راهکارهایی نوآورانه، قابل اتکا و متناسب با واقعیتهای بازار سرمایه، فعالیت خود را آغاز کرده است.
هسته اصلی زانیس را افرادی با بیش از ۱۵ سال تجربه در حوزههای عملیاتی، فنی و فناورانه بازار سرمایه تشکیل میدهند؛ افرادی که با درک دقیق از چالشهای پرتکرار نهادهای مالی و کارگزاریها، در پی طراحی ابزارهایی هستند که بهجای ایجاد وابستگی، مشتری را توانمند میسازند و امکان تصمیمگیری دقیقتر، اجرا مؤثرتر و رشد مستقلتر را فراهم میکنند.
ما در زانیس، توسعه را از دل مسئلههای واقعی آغاز میکنیم و آن را بر پایهی ارزشهای سازمانی، بازخوردهای مستمر و تجربه زیستهی مشتریان شکل میدهیم. خروجی این رویکرد، محصولاتی است که میتوانند تغییری ملموس و پایدار در کیفیت خدمات بازار سرمایه ایجاد کنند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office