این آگهی منقضی
شده است
به دنبال یک دستیار اجرایی شایسته در مجموعه کارخانه ای و گالری فعال در صنعت طراحی ساخت و ارایه مبلمان لوکس کلاسیک و طراحی داخلی هستیم. کسی که سره نخ های مدیر عامل را درک و عملیات اجرایی آن را سازماندهی کند و با انجام انواع وظایف اداری به آن کمک کند.
انتظارات ما از دستیار مدیر عامل
هماهنگی جلسات و برنامه های مدیرعامل
برنامه ریزی و هماهنگی تمامی جلسات شرکت و تهیه گزارشات کاری از جلسات و آنالیز آن و ارایه به مدیر عامل
مدیریت روابط و ایجاد هماهنگی در سازمان
اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری و ابلاغ آن به واحدهای اداری
دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرا
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه شرکت
انجام امور دفتری (تایپ، اکسل، قرارداد، بایگانی، امور ارتباطی)
انجام هماهنگی بین پرسنل و کارکنان
دانش عمیق مدیریت دفتر و رویه های حسابداری پایه و همچنین علاقمند به حوزه هنر و تولید
ارزیابی و مدیریت کارکنان در غیاب مدیر عامل و نوشتن گزارش بر اساس جدول زمانی
نظارت بر جمع آوری و محاسبات کارکرد و ثبت و بایگانی مستندات مرتبط به کارکرد نفرات به منظور انعکاس اطلاعات متغیر کارکرد به واحد مالی و پاسخ گوئی در قبال ادعای کارکنان
مسئولیت پذیر، آموزش پذیر، عشق به شغل و رشد فردی و گروهی، وفاداری به سازمان و مدیر عامل، متعهد، منظم و خلاق صادق و راز دار
صبور و آراسته (دارای پوشش لباس مرتب) و مقید به رعایت آداب کاری
دارای قابلیت رفت و آمد در سطح شهر و بین گالری و کارخانه ، بدون محدودیت در ساعت کاری و آنکال در ساعات شبانه روز
مهارت ها
مهارت های سازمانی و مدیریت زمان عالی (توانایی مدیریت همزمان امور مختلف)
دارای روابط عمومی بالا و مهارت برقراری ارتباط موثر
کنترل پروژه با استفاده از نرم افزار کنترل پروژه
گزارش خوانی گزارش دهی
انتقال محدوده امور محوله به ذینفعان
روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی و قدرت تعامل قوی
مسلط به اصول نگارش، نامه نگاری و تایپ
آشنایی با روش های تحقیق پایه و فنون گزارش دهی
تسلط نسبی به زبان انگلیسی و امور حسابداری مزیت می باشد
تفکر نقاد یا انتقادی
تسلط بر مهارت های کار با کامپیوتر (اکسل، آفیس و...)
حداقل دارای مدرک کارشناسی
مجموعه وودن زی طراح، تولید کننده و فروشنده مبلمان و اکسسوری لوکس کلاسیک