گروه یونیک انرژی ترکیه با هدف توسعه بازار بین الملل و افزایش هماهنگی تیم اجرایی، دعوت به همکاری می نماید. اگر شما نیز به دنبال رشد و ترقی هستید احتمالا گزینه بسیار مناسبی برای تیم ما خواهید بود
شرح شغل و وظایف:
- تنظیم و برنامهریزی و کنترل کلیه برنامههای اجرایی مدیر عامل شامل جلسات، ملاقات، دعوت ها، ماموریت ها، مذاکرات داخلی و خارجی و تنظیم صورتجلسات طبق دستورات و هماهنگی با مدیر عامل
- تنظیم گزارش هفتگی از عملکرد کلیه معاونت ها، مدیریت ها و واحدهای سازمانی شرکت و کلیه اتفاقات و جلسات برگزار شده در واحدهای مختلف برای مدیر عامل
- انجام کلیه امور محوله از سوی مدیر عامل طبق برنامه زمانبندی و ارائه گزارش مستمر به مدیر عامل
- تدارک و پیش بینی کلیه ملزومات جلسات و مذاکرات و مسافرت های اداری و ماموریت های مدیر عامل
- پاسخگوئی دقیق و منضبط و منعطف مبتنی بر رعایت اصل تکریم ارباب رجوع به کلیه مراجعین دفتر مدیر عامل و تنظیم برنامه های ارتباطی و ملاقات های مدیر عامل با مدیران و کارکنان و ارباب رجوع بر حسب هماهنگی با مدیر عامل
- ابلاغ دستورالعمل ها، صورتجلسات، آئین نامه ها و دستورات مدیر عامل پس از تنفیذ و تائید مدیر عامل و پیگیری و حسن اجرا و ارائه گزارش از روند اجرائی این موارد
- مسئولیت کلیه مکاتبات و نامه های ورودی و خروجی ، بایگانی مکاتبات و ارجاع طبق ضوابط حسن اجرای قوانین اداری و انضباطی در دفتر مدیر عامل
دانش و تخصص های مورد نیاز :
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر با دیگران
- توانایی مدیریت موثر زمان
- داشتن مهارت های هفت گانه ICDL
- داشتن صداقت و امانت داری
- تسلط به زبان انگلیسی
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟