رشته تحصیلی : مدیریت ، علوم ارتباطات، زبان انگلیسی
حداقل 5 سال سابقه کاری در حوزه مدیر دفتر مدیر عامل الزامی است
تسلط بر Excel ; PowerPoint; Word
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
تسلط بر نگارش مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
شرح وظایف :
نگهداری فایلهای شرکت، تهیه و بایگانی نامهها، متون و گزارشهای اداری به روشی حرفهای
دریافت نامهها، گزارشها و تماسهای وارده و ثبت خلاصه مشخصات آنها در دفاتر یا بانکهای مربوطه
تفکیک و توزیع نامهها، گزارشها و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری کردن آنها
کنترل روزانه صندوق پستی، پست الکترونیک و رسیدگی به ایمیلهای رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
تهیه و تنظیم پیشنویس مکاتبات و دعوتنامههای اداری و ارسال آنها جهت امضاء
انجام کلیه امور اداری مرتبط با بخش مدیریت
پاسخگویی به تلفنها، ارجاع آنها به بخشهای مرتبط و یا دریافت پیامها در صورت نیاز
تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
تنظیم و مدیریت جلسات و آمادهسازی مدارک، سوابق و پروندههای مورد نیاز برای اطلاع و مطالعه مدیرعامل
انجام هماهنگیها و اطلاعرسانیهای درون سازمانی و برون سازمانی لازم جهت تشکیل به موقع جلسات
تهیه و تنظیم مشروح یا خلاصه مذاکرات مدیرعامل با اشخاص ( داخل سازمان-خارج سازمان)
هماهنگی و تنظیم اوقات، برنامهها، ملاقاتها، جلسات، سفرهای داخلی و خارجی و دیدارهای مدیرعامل
ابلاغ دستورهای صادره از جانب مدیرعامل به اشخاص و سازمانهای مرتبط، پیگیری آنها طبق زمان تعیین شده
تهیه و تنظیم گزارشهای تحلیلی و دورهای بنابر درخواست مدیرعامل
مزایای شغلی :
حقوق ثابت
پاداش ارزیابی عملکرد
بیمه از روز شروع همکاری
هدایای مناسبتی
محدوده شرکت :
میدان حسن آباد جنب ایستگاه مترو
معرفی شرکت
شرکت مبین ابزار آرتمن تولید کننده حرفه ای در زمینه ترانسفورماتور و شارژ باتری از سال 1377 با یک کارگاه کوچک شروع به کار کرد و امروزه به یک شرکت موفق در زمینه تولید اینورترها و تجهیزات و انواع دستگاه های جوشکاری پیشرفته مبدل گشته است.
دغدغه ما در وینر همواره تولید ابزارآلات با قیمت های منطقی و شایسته هموطنان عزیزمان میباشد. ما خود را در برابر مشتریان و ذینفعان خانواده بزرگ وینر متعهد میدانیم که با ارائه بهترین محصولات در کنار خدمات پس از فروش عالی گامی هرچند کوچک در راه خدمت به ایران و هموطنان عزیزمان برداریم. همین تعهد و پاسخگویی در تمام بخش های شرکت، از فروش و نمایندگان گرفته تا خدمات پس از فروش باعث شده که ابزارهای وینر مورد اعتماد حرفه ای های این حوزه در ایران قرار بگیرد.