توسعه پیگرد صادق | Tose Peygard Sadegh

مالی و اعتباری ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.tpstejarat.com

فرصت‌های شغلی ۴

استخدام مسئول دفتر(خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

مسئول دفتر خانم - لیسانس حقوق -
1- ساماندهی امور اداری و دفتری
2- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
4- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
5- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
7- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
8- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوط و میزان محرمانگی آنها
9- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و واحد های تابعه
10- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
11 - آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیر
12- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز
آشنایی با کامپیوتر و اینترنت، مهارتهای ICDL، مهارتهای امور اداری و دفتری، فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا
- لیسانس حقوق -