ما در شرکت تجارت شایان به دنبال یک دستیار اجرایی هستیم تا به ما در ساماندهی بهتر امور و پیشبرد سریعتر و باکیفیتتر پروژههای گوناگون کمک کند.
شرح وظایف و مسئولیتها:
· کمک یا مدیریت پروژههای مختلف بیزینسی ، گزارش سالانه یا پروژه خاص مربوط به بهبود سازمان.
· همکاری با تیم های دیگر جهت پیشبرد پروژههای محوله و همینطور پیگیری برای انجام به موقع تمام اقدامات مورد نیاز
· آمادهسازی گزارشهای مالی و عملکردی
· آمادهسازی یادداشتهای خلاصه و آپدیتهای مرتبط در مورد پروژهها و مشکلات شناساییشده؛ همچنین بررسی آنها و ارائه پیشنهاد
· مدیریت تماسهای دریافتی، سؤالات و درخواستهای کارکنان و مشتریان و انجام هماهنگیهای لازم برای پاسخگویی به آنها.
· هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی، مدیریت زمان و کارهای روزانه مدیرعامل، مانند جلسات کاری.
· انجام نامه نگاری و مکاتبات اداری
· هماهنگی جهت ارسال و دریافت مرسولات
· فراهمکردن گزارشات معمول به مدیر طبق درخواست وی، کمک به مدیرعامل هنگام ارزیابی توسط پیگیری عملکرد تسکهای محول شده و ددلاین آنها.
· آماده کردن موارد لازم برای ارائه مدیر هنگام گزارش دادن به هیئت مدیره
· کمک به مدیر هنگام برخورد با مسائل محرمانه و حساس یا دیگر مشکلات سازمانی.
· همکاری با مدیر برای تشکیل و پایداری یک فرهنگ سازمانی موفقیت محور، مثبت و با انگیزه.
دانش تخصصی و مهارتهای مورد نیاز:
· منعطف و قادر به انجام چند کار و تنظیم اولویتها
· قدرت ارائه موثر کلامی و نوشتاری. گزارشنویسی و ارتباط حرفهای
· مسئولیتپذیر و با انگیزه
· قدرت تحلیل بالا
· قابلیت اقدام مستقل و مسیر دادن به کار خود
· قابلیت کار گروهی و ساختن ارتباط موثر با ذینفعان
· قابلیت کنترل شرایط استرسزا، دارای آرامش
· دارای روابط اجتماعی خوب، رفتار بالغانه و رازداری
· دانش کار با نرمافزارهای آفیس
شرکت سامانه کسب و کار فناوری تجارت شایان (ازشرکتهای زیرمجموعه بانک تجارت)، با رسالت بهبود فضای کسب و کار کشور در حوزه ارائه خدمات مالی و بانکی نوین (مانند SCF و EIPP) به کسب و کارها و بنگاه های تجاری در یک شبکه B2B تاسیس شده است.
در بعد کسبوکار، رهیافتهای تجارت شایان مبتنی بر روندهای جهانی و با تکیه بر بهترین تجارب جهانی میباشد. مشتریان، شرکای تجاری ما هستند و منفعت ما درگرو منفعت ایشان است و با ایجاد پلتفرمهای دیجیتالی خدمات بنگاه به بنگاه و اتصال مشتریان به این پلتفرمها، سعی بر فراهم آوردن بهترین خدمات مالی وبانکی برای آنها را داریم.
در بعد فناوری و مديريت، ابزارها، فناوریها و متدولوژیهای بهروز و کارآمد را متناسب با ماهيت و نيازمندیهای شرکت به کار گرفتهايم.
بزرگترین سرمایه ما حضور نیروی انسانی با اخلاق، ارزش آفرین، خلاق و با دانش به روز در تمام بخش های سازمان میباشد که ما را در اين مسير یاری مینمایند.
توسعه همه جانبه ی قابليتهای نیروی انسانی مهمترین رسالت سازمانی ما برای حفظ سرمایه های انسانی سازمان می باشد.