شرح وظایف: -برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، قرار ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای درون و برون سازمانی -نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی دفتر مدیریت -دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه -تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز -جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز -پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین -پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت ماموریت ها تا حصول نتیجه -نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها -جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای سازمان و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها -آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری - تونایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت -انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
معرفی شرکت
شرکت پشتیبانی زرین کاو لیان، یک شرکت بازرگانی است که وظیفه پشتیبانی از شرکتهای معدنی و استخراجی در حوزه معادن را به عهده دارد. این شرکت یکی از مهم ترین بازوهای بازرگانی شرکت های معدنی در کشور به شمار می رود.
ارائه خدماتی نظیر بیمه تکمیلی، بن های مناسبتی، پاداش، کمک هزینه آموزشی و... از جمله مزایای همکاری در این مجموعه می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
مکاتبات اداریپیگیری امورMicrosoft Office پاسخگویی به تلفنامور دفتری