ما در طاقچه، به یک دوست جدید در موقعیت «سرپرست پشتیبانی کاربران» نیاز داریم که علاوه بر دانش و مهارتهای مورد نیاز این موقعیت شغلی، شور و اشتیاق زیادی برای حل چالشهای جدید داشته باشد.
مسئولیتها و وظایف اصلی:
رهبری تیم پشتیبانی: ایجاد نظم، انگیزهبخشی، تقسیم وظایف، نظارت روزانه بر عملکرد؛
مدیریت درخواستهای اداری تیم: دریافت و ثبت مرخصیها، پیگیری نیازهای کاری تیم؛
بهبود فرآیندها: شناسایی مشکلات سیستمهای کاری مرکز تماس و ارائه راهکارهای عملی؛
هماهنگی بینبخشی: ارتباط با واحدهای محصول، فنی، فروش و عملیات برای حل مشکلات کاربران؛
تهیه و ارائه گزارشهای مدیریتی: گزارش KPIها، SLA، حجم تماسها، وضعیت تیم و مستندسازی فرآیندها؛
برنامهریزی و دستهبندی اقدامات: سازماندهی کارهای انجامشده، درحال انجام و نیازمند اقدام و ارائه به مدیریت؛
رسیدگی به موارد پیچیده و شکایات: مداخله در درخواستهای حساس و صحبت با مشتریان شاکی در صورت نیاز؛
پایش کیفیت پاسخگویی: مانیتورینگ مکالمات، تیکتها و ارزیابی روزانه کیفیت عملکرد کارشناسان و ارائه فیدبک ماهانه؛
نظارت بر فرآیندهای Frontline و Backline : کنترل صفها، پیگیری اقدامات Backline و کمک به مرکز تماس در زمانهای شلوغ.
مهارتهاوشایستگیهای موردنیاز:
مسئولیتپذیری، تمرکز بر نتیجه و برخورد حرفهای؛
مدیریت زمان، برنامهریزی و پیگیری دقیق؛
خلاقیت و ارائه پیشنهادهای نو برای بهبود فرآیندها؛
هدایت تیم، حل تعارض، تصمیمگیری؛
انتقال شفاف پیام و مدیریت مکالمات چالشبرانگیز؛
حفظ آرامش در شرایط فشار؛
تفکر حل مسئله و ارائه راهکارهای سریع و مؤثر؛
روحیه کار تیمی؛
آشنایی با CRM و مدیریت تجربه مشتری؛
آشنایی با SLA و استانداردهای پاسخگویی؛
توانایی تحلیل دادههای پشتیبانی و استخراج KPI؛
تسلط بر اصول ارتباط با مشتری و مدیریت شکایات.
اگر فکر میکنی مسئولیتهای این موقعیت شغلی در طاقچه برایت جذاب است و مهارتهای لازم را داری، مشتاقانه منتظر دریافت رزومهات هستیم.
طاقچه یک سایت و اپلیکیشن خرید کتاب الکترونیکی و صوتی است که درآن محیط کاری همدلانه، گفتگومحور و پویا، فضایی را ایجاد کرده که تمام اعضای تیم، خودشان را بهصورت جدی در نتیجهٔ فعالیتها اثرگذار و سهیم میدانند.
ارتقای عادت مطالعه و ارائهٔ محصولات حرفهای و باکیفیت از اهداف اصلی تیم طاقچهست.