ما به دنبال دوستی پر انرژی هستیم که با اطلاعاتی که در زمینه مدیریت سازمان، کارکنان، مقررات و ضوابط سازمانی دستورالعملها، آیین نامهها و … دارد، به عنوان مدیر داخلی، به پیشبرد کارهای طاقچه کمک کند.
اهداف و مسئولیت ها
پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان
برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری
تنظیم پیشنویس نامههای صادره
شمارهگذاری نامههای وارده و صادره و نگهداری نامهها در بایگانی
دریافت، بررسی و توزیع تماسها و نامهها، به گیرندگان مرتبط در سازمان
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر
ثبت مراجعات حضوری و ارائه گزارش به مدیر مافوق
هماهنگی و پیگیری امور مربوط به نگهداری از امکانات محل کار
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخصشده
ثبت گزارشهای تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری از اطلاعات محرمانه
پیگیری درخواست خرید کالاهای مورد نیاز
ارائه پیشنهادات جهت بهبود کیفیت محیط کار
به نتیجه رساندن کار مراجعین
تنظیم نامه های اداری و پاسخگویی به نامه های ارجاع شده
مهارتهای عمومی:
پیگیری
روابط عمومی بالا
اعتمادبهنفس بالا
مسئولیتپذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای همزمان
مهارتهای تخصصی:
تسلط بر نرمافزارهای Office
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
ویژگیها:
روابط عمومی عالی
خوشرو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
رازداری در فعالیتهای اداری
رعایت انضباط کاری و وقتشناس
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
هوش هیجانی بالا
آماده جستوجو
معرفی شرکت
طاقچه یک سایت و اپلیکیشن خرید کتاب الکترونیکی و صوتی است که درآن محیط کاری همدلانه، گفتگومحور و پویا، فضایی را ایجاد کرده که تمام اعضای تیم، خودشان را بهصورت جدی در نتیجهٔ فعالیتها اثرگذار و سهیم میدانند.
ارتقای عادت مطالعه و ارائهٔ محصولات حرفهای و باکیفیت از اهداف اصلی تیم طاقچهست.