نقش کارشناس اداری در تیم منابع انسانی مسئولیتهای متنوعی دارد که به حفظ روند اجرایی کارهای تیم منابع انسانی، ارتباطات داخلی، مدیریت اسناد، و تسهیل فعالیتهای روزانه و جاری تیم مشغول است. در زیر وظایف اصلی که از این نقش انتظار داریم آورده شده است:
مدیریت اسناد و اطلاعات:
دستهبندی، ثبت، و نگهداری اسناد و اطلاعات مهم؛ اجرای سیستمها و فرآیندهای مدیریت اطلاعات؛ فراهمسازی دسترسی به اسناد و اطلاعات برای اعضای تیم و سایر بخشها.
برنامهریزی و هماهنگی:
برنامهریزی و هماهنگی امور مربوط به ایونت ها و مناسبتها هماهنگی و تدارک اجتماعات داخلی و خارجی؛
ارتباط با اعضای تیم برای اطمینان از هماهنگی انجام وظایف.
پذیرش تماسها و مدیریت ایمیل:
پاسخ به تماسها و ایمیلهای وارد؛
مدیریت ایمیلها و انتقال آنها به افراد مرتبط؛
ارتباط موثر با همکاران، و سایر افراد.
مدیریت تجهیزات و امور اداری:
پیگیری سفارش و تدارک و نگهداری تجهیزات اداری؛
پیگیری سفارش لوازم اداری و تأمین مواد مصرفی؛
اجرای وظایف اداری متنوع مانند ثبتنام افراد جدید و مدیریت فایلهای سازمانی.
پشتیبانی همکاران و اعضای تیم:
آمادهسازی مستندات و اطلاعات مربوط به تصمیمگیریها؛
ارائه خدمات پشتیبانی به تیمها و اعضای سازمان.
ارتباطات داخلی و خارجی:
ارتباط با افراد داخل سازمان و بیرون از آن؛
نظارت بر فعالیتهای ارتباطی مانند برگزاری رویدادها و اجتماعات؛
تسهیل ارتباطات میان اعضای تیم.
مدیریت امور مالی ساده و تنخواهداری:
ثبت و پیگیری هزینهها و درآمدهای مرتبط با فعالیتهای تیم؛
اجرای وظایف مالی ساده.
معرفی شرکت
با نگاهی به نیازمندیهای زیرساختی صنعت مخابرات و فناوری ارتباطات، در سال 1394 حلقهی اولیهی شرکت سامانههای نوآوری ارتباطات سینا شکل گرفت. در همین راستا تلاش خود را برای تولید محصولاتی باکیفیت و ارتقاء مداوم آنها و در کنار آن ایجاد بستری مناسب جهت ثمربخشی دانش و ایدهها و حرکت در راستای توسعه پایدار، معطوف کردیم. ارزشآفرینی با تکیه بر توان داخلی، حفظ منابع مادی و معنوی کشور و تولید ثروت را از ثمرات اصلی تلاش خود میدانیم و چشماندازمان را ارائه راهکارهای نوآورانه و تولید محصولات در کلاس جهانی میدانیم؛ چرا که پیشرفت زیرساخت ارتباطات به عنوان یک صنعت مادر، پیشرفت کشور را به دنبال دارد. ما با حرکت در لبهی دانش و تحقیق و توسعه، دستیابی به تکنولوژیهای مختلف و پیشرفت مستمر در زمینههای برنامهنویسی نهفته (Embedded programming)، راهکارهای ابری مقیاس پذیر (Scalable Cloud Native Solution)، الگوریتمهای شبکههای هوشمند مقاوم (Smart Resilient Network) و طراحی و پیادهسازی سختافزارهای ترابیتی (Design and Implementation of High Speed (Terabit) Circuit)، امکان ارائه راهحلهای جامع برای پیادهسازی همه واحدهای شبکههای زیرساخت را محقق کردیم.