همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

مهارت ها:


  •  پیگیری
  • روابط عمومی بالا
  • اعتماد به ‌نفس بالا
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • خلاقیت
  •  مدیریت زمان
  •  تسلط بر نرم‌افزارهای Office
  •  آشنایی با زبان انگلیسی
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  •  آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی گزارش دهی
شرح وظایف:


  • ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
  • تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
  • تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  • پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
  • اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  • تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
  • آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

معرفی شرکت

شرکت فناوری اطلاعات و راهبرد شیوا (سهامی خاص) در تیر ماه 1399 تأسیس شده و به صورت پیمان کاری به توسعه نرم افزار شرکت های صنعت مالی و فناوری اطلاعات مشغول می باش.
ما به دنبال نیروی با انگیزه، کاربلد، دارای روحیه کار تیمی و از همه مهم تر خوش اخلاق هستیم، در صورتی که این خصوصیات در خودتان میبینید، آشنایی با شما باعث افتخار ما خواهد بود.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office پیگیری امور مکاتبات اداری تایپ
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml