دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
معرفی شرکت
شرکت فناوری اطلاعات و راهبرد شیوا (سهامی خاص) در تیر ماه 1399 تأسیس شده و به صورت پیمان کاری به توسعه نرم افزار شرکت های صنعت مالی و فناوری اطلاعات مشغول می باش.
ما به دنبال نیروی با انگیزه، کاربلد، دارای روحیه کار تیمی و از همه مهم تر خوش اخلاق هستیم، در صورتی که این خصوصیات در خودتان میبینید، آشنایی با شما باعث افتخار ما خواهد بود.