همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

اعتماد شهر فرین | Etemad Shahr Farin

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

 



    تهیه و نظارت بر فاکتورها و مسلط به تنخواه گردانی



    ارائه تحلیل در مورد مسائل مربوط به حوزه خود و..  



     درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها  



     تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد



    اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها



    ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق



    یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه

   جوابدهی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها 



    برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی   



    برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن



    هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات مورد نیاز قبل از جلسه  

    تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق



    اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق



    دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان



    شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره و  نگهداری نامه‌ها   



   دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط



    کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر و سفارش لوازم اداری



    پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه



    ثبت مراجعات حضوری مراجعین و ارائه گزارش به مدیر ارشد



    جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز به مدیر مافوق



    محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه



    درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق



    همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی. (طرح‌ریزی بودجه‌ی واحد)



    ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه

   توانمندی در پشتیبانی آنلاین



    آشنا به سوشال مدیا



    ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد




معرفی شرکت

اعتبارشهر یک شرکت دانش بنیان وابسته به گروه توسعه صنایع و معادن بانک شهر است؛ که با تکیه بر دانش و نیز پشتوانه بانکی، صنعتی، معدنی و بازرگانی، در راستای نقش آفرینی موثر در اقتصاد ملی و همسو شدن با تحولات در بازار‌های مالی، قدم برداشته است.این سامانه امکانی را فراهم کرده تا سرمایه گذاران و فعالان بازارهای مالی داخلی و ارزهای دیجیتال، بدون نیاز به فروش دارایی‌های دیجیتال تنها با وثیقه گذاری آن‌ها، اعتبار دریافت و به ضمانت اعتبار شهر، تسهیلات (ریالی و دلاری) و خدمات خرید اقساطی دریافت نمایند.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
image/svg+xml