بایگانی اسناد و مدارک، نامهها و قراردادها در آرشیو
انجام امور تنخواه
پاسخگویی به تماسهای تلفنی
پاسخگویی به مراجعین حضوری
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
مهارتها:
مسلط به اصول مکاتبات اداری
مسلط به نرمافزارهای Office از جمله Word، Excel و PowerPoint
آشنا با ابزار مدیریت زمان Google Calendar
آشنا با اصول تنخواه گردانی
توانایی برقراری ارتباط مؤثر
امانتداری و آگاهی به اصول محرمانگی اطلاعات (رازداری)
مسئولیتپذیر، وقت شناس و منظم، قدرت پیگیری بالا
توانایی مدیریت مؤثر زمان
توانایی انجام کار تیمی
معرفی شرکت
رستورانهای زنجیرهای شیلا در سال ۱۳۷۸ به همت دانشآموختگانِ جوان رشته صنایع غذایی دانشگاه تهران افتتاح شد. اولین شعبه، مرداد 78 در خیابان ولیعصر (تقاطع خیابان مطهری و خیابان فتحی شقاقی) راهاندازی شد. هدف از تأسیس این مجموعه ارائهی غذایی با کیفیت و متمایز، همراه با تأمین رضایت و اطمینان مشتریان بود. رسیدن به این هدف به سادگی و بدون مطالعه و برنامهریزی گسترده امکانپذیر نمیشد. از آنجايی كه صنعت فستفود به صورت یک بخش تخصصی سابقه کمی دارد، بسیاری از زیرساختهای سیستمی و استانداردهای حرفه باید از ابتدا طراحی میشد.
برای ایجاد مجموعهای كارآمد، استاندارد و موفق، شيلا فرآيند توسعه شعب خود را دقیق و تدریجی پیش برد و با بهرهگیری از مشاورین برجستهی صنایع غذایی و بازاریابی، نسبت به طراحی بسته جامع مدیریت یکپارچه اقدام کرد. حاصل پژوهشها، همكاری و راهبری گروه مشاوران، برنامهريزی و پيادهسازی يک سازمان منسجم شد كه در آن يک واحد برنامهريز و هدايتگر ستادی، راهبری مجموعه را با پشتوانهی قدرت و توان نرمافزاری خود در طراحی و راهاندازی شعب به كار گرفت.
توسعهی شيلا، صرفاً به توسعهی شعب محدود نمیشود. تدوين و اجرای دقيق دستورالعملهای یکپارچهی تأمين و فرآوری مواد اوليه، كيفيت، نيروی انسانی، فضای رستورانی، پذیرش نمايندگی، پشتيبانی و نظارت، از برنامهریزی مستمر و پیوستهی واحد برنامهریزی مجموعه است.