دارای روابط عمومی خوب، دارای فن بیان مطلوب و انجام امور با پرهیز از تنش
توانمند در مدیریت اجرای چند کار همزمان
مسلط به امور دفترداری و اداری و دقت و امانت داری
منظم، صبور، متعهد، پیگیر و پرتلاش
دارای انعطاف پذیری بالا و روحیه پیشبرد کار در راستای اهداف تیم
توانایی اضافه کاری در صورت نیاز
توانایی پیشبرد رویه ها و پروتکل های داخلی شرکت و پیشنهاد و پیاده سازی رویه ها
توانایی سرچ و یافتن راه حل مسائل معمول
حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
آشنایی با زبان انگلیسی
آشنایی با نرم افزارهای حسابداری
سابقه فعالیت حداقل ۳ سال در شرکت های معتبر
·شرح وظایف
تلاش و حرکت در جهت تحقق خطمشی و اهداف تعیین شده توسط مدیر عامل
پیشبرد امور داخلی شرکت با برنامه مدون و منظم
برقراری تماس های تلفنی واحد مدیریت و واحد اداری مالی و پاسخ گویی به تلفن های مرتبط
پیگیری موارد اداری و قراردادی ارجاع شده از سوی مدیریت
بایگانی اسناد مختلف شرکت و بخش های مربوطه با هماهنگی مسئول هر بخش
نامه نگاری و مکاتبات اداری
مدیریت جلسه ها، برنامه ریزی، هماهنگی و تنظیم جلسه ها
انجام موضوعات محوله و پیگیری تا حصول نتیجه
مدیریت داخلی شرکت و پیگیری کلیه امور داخلی شرکت
برنامهریزی و سازماندهی فعالیتهای مسئول مافوق
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مراجعات حضوری
رعایت دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
کنترل هزینهها و فعالیت های اداری
هماهنگی جهت خرید کالاهای اداری مورد نیاز
معرفی شرکت
شرکت سازه های فولادی مهر جاوید یکی از شرکت های تابعه هلدینگ سرمایه گزاری در زمینه سازه های فولادی و استراکچر های فلزی پیش ساخته میباشد و با در اختیار داشتن 5 کارخانه ساخت اسکلت فلزی از بزرگترین مجموعه های ساخت سالن های صنعتی در ایران میباشد.
سایر فعالیت های این هلدینگ در حوزه صنایع غذایی و بازرگانی میباشد
ما همواره تلاش میکنیم با بهره گیری از کادری متخصص و مجرب از مدیران و متخصصان کارآزموده، خدمات متفاوت و منحصر به فردی را به مشتریان گرامی خود ارائه و اسباب رضایتمندی ایشان را فراهم نماییم
مهارتهای مورد نیاز
مکاتبات اداریپیگیری امورامور اداریپاسخگویی به تلفن