امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

داروگ کلاود | Darvag Cloud

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر darvagcloud.com

استخدام منشی (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرکت نوآوران زیرساخت ابری داروگ به منظور ارایه خدمات در حوزه سرویس های ابری و بستر های زیرساختی موسوم به "مبتنی بر نرم افزار" در موقعیت شغلی "منشی" اقدام به جذب نیرو می نماید. . شما در این موقعیت شغلی به عنوان منشی با تیم مدیریت و دیگر تیم ها همکاری می­کنید.


مسئولیت ها

  • بایگانی و محافظت و نگهداری مستندات و پیام‌ها و نامه های کاغذی و الکترونیکی
  • تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
  • دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
  • پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
  • پاسخگویی به تلفن‌ها
  • رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • کار با ماشین فکس، سیستم‌های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
  • تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و دستوری آن‌ها
  • کار با برنامه‌های کامپیوتری مانند Excel، Word و سایر نرم‌افزارهای دفتری
  • سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت 
  • همکاری با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه
  • انجام امور مربوط به نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری مانند تهیه پیش نویس نامه ها و اخذ تایید از مسئول مربوطه، شماره گذاری نامه،  دریافت نامه های ورودی و تحویل به کیرنده مربوطه در شرکت، ارسال و اخذ تایید دریافت نامه از گیرنده، بایگانی نامه های رسمی و غیره   
  • پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
  • هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
  • تنخواه‌گردانی  بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
  • هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان
  • پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته
  • دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده
  • اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
  • تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز (کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی)
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق
  • تهیه و تدوین گزارشات  مورد نیاز برای مدیریت
  • تایپ ، ویرایش و غلط گیری املایی، انشایی متون مختلف تدوین شده در شرکت
  • انجام پیگیری های ممتد اجرایی  تا حصول به نتیجه
  • تعامل با تیم فروش جهت پیگیری فاکتورها، پیش فاکتورها و پیگیری های وصول مطالبات

نیازمندی ها

  • حداقل دو سال تجربه مشابه 
  • پیگیر و صبور
  • روابط عمومی بالا
  • مسئولیت‌پذیری
  • توانایی اولویت‌بندی کارها
  • مدیریت استرس
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
  • تسلط بر نرم‌افزارهای  Office
  • اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
  • تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
  • مهارت‌های نوشتاری و گفتاری خوب
  • مهارت سازماندهی و مدیریت زمان و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخش‌های مختلف
  • آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه‌نگاری 
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت همراه با توجه به جزییات
  • انعطاف‌پذیر
  • رازداری 
داشتن هریک از مهارت های زیر به عنوان امتیاز محسوب می­شود.

  • تجربه کار فرایند محور
  • تجربه کار با یک نرم افزار CRM
مزایا

  • امکان استفاده از امکانات درمانی، ورزشی و رفاهی
  • تسهیلات شرکت در دوره های آموزشی
  • امکان توسعه مهارت های فردی و شغلی
  • امکان استفاده از وام پرسنلی

معرفی شرکت

شرکت نوآوران زیرساخت ابری داروگ در حوزه ارائه سرویس های ابری و راهکاری ها مبتنی بر نرم افزار فعالیت دارد. این شرکت به عنوان یک شرکت پیشرو سعی دارد تا با ارائه بروزترین تکنولوژی ها و بهره مندی از توان فنی بالا، مسیر پیش روی شرکت ها و سازمان ها در مواجهه با تکنولوژی ها و راهبری زیرساخت های IT را هموار سازد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    پاسخگویی به تلفن امور اداری Microsoft Office مکاتبات اداری پیگیری امور

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1159448 بستن
image/svg+xml