پيشرفت روزافزون تکنولوژی اطلاعات ، ارتباط تنگاتنگ آن با فعاليتهای روزمره، رشد سريع و چشمگير کاربرد شبکه های کامپیوتری باعث استفاده فراگيراز اطلاعات در سطح جهان گشته است. با توجه به روند رو به رشد اطلاعات در سازمانها و ارگانهای مختلف همچنين استفاده مستمر از شبکه، نياز به ايجاد يک مکانيزم مطمئن با کارآيی مطلوب بمنظور بالا بردن سرعت دسترسی به منابع اطلاعاتی و مديريت منسجم، امری اجتناب ناپذير می باشد. وجود اطلاعات معتبر، امکان دسترسی سريع و بموقع و به هنگام بودن اطلاعات، مهمترين سرمايه های هر مجموعه موفق بوده که قابل استفاده برای کليه کاربران ومديران در سطوح مختلف مديريتی می باشند. تلفيق اين امکانات به همراه دسترسی مطمئن به اینترنت موجب سهولت، تسريع و ارتقاء بهره وری از امکانات فوق مي گردد.