پیگیری چرخه حیات نامههای صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
برنامهریزی و هماهنگی سفرهای مدیرعامل(نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات
محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت درخواست خرید کالاهای مورد نیاز و ارسال آن به مدیرعامل
پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها، پیامها و فکسها
تهیه فاکتورها و نظارت بر آنها
تنظیم گزارش از فعالیتهای مختلف سازمان
هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانسهای شرکت
توانمندیها:
روابطعمومی خوب
اعتمادبهنفس
تمرکز و دقت زیاد
مسئولیتپذیری و روحیه پیگیر
توانایی مدیریت زمان و استرس
رازداری و متعهد بودن
توانمندی در انجام کارهای همزمان
تسلط بر نرمافزارهای آفیس
تسلط بر اصول مکاتبات اداری
آشنایی با گزارشنویسی
سابقه کار مرتبط: حداقل ۳-۵ سال
معرفی شرکت
شرکت بین الملل رایان توسعه پایا به عنوان یکی از ارزشگذاران مورد تأیید معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری و یکی از مبادی شرکتهای خلاق، به استارتاپها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ فعال در صنایع مختلف مشاوره مدیریتی و استراتژی ارائه میکند. خدماتی همچون ارزشگذاری، تجاریسازی و مشاوره کسب وکار.