همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

رایان توسعه پایا | Ryan Tose Paya

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل:


  • درک خط‌مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های شرکت با آن 
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیرعامل
  • تسلط به دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ شرکت
  • هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل و پیگیری تا تحقق آن‌ها
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیرعامل
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده‌بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها
  • پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای مدیرعامل(نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
  • هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات 
  • محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت درخواست خرید کالاهای مورد نیاز و ارسال آن به مدیرعامل
  • پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
  • تهیه فاکتورها و نظارت بر آن‌ها
  • تنظیم گزارش‌ از فعالیت‌های مختلف سازمان
  • هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت
توانمندی‌ها:


  • روابط‌عمومی خوب
  • اعتمادبه‌نفس 
  • تمرکز و دقت زیاد
  • مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیر
  • توانایی مدیریت زمان و استرس
  • رازداری و متعهد بودن
  • توانمندی در انجام کارهای هم‌زمان
  • تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس
  • تسلط بر اصول مکاتبات اداری
  • آشنایی با گزارش‌نویسی 
سابقه کار مرتبط: حداقل ۳-۵ سال


معرفی شرکت

شرکت بین الملل رایان توسعه پایا به عنوان یکی از ارزش‌گذاران مورد تأیید معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری و یکی از مبادی شرکت‌های خلاق، به استارتاپ‌ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ فعال در صنایع مختلف مشاوره مدیریتی و استراتژی ارائه می‌کند. خدماتی همچون ارزش‌گذاری، تجاری‌سازی و مشاوره کسب وکار.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    مکاتبات اداری امور دفتری امور اداری پیگیری امور
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml