بین المللی کیکاووس زمان | Keykavoos Zaman International

مالی و اعتباری ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام دستیار مدیر عامل

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

شرح موقعیت شغلی

در گروه بین المللی کیکاووس زمان ما به دنبال همکاری با یک منشی دستیار مدیرعامل هستیم. شما این شانس را خواهید داشت که در کنار تیم حرفه ای ما در مسیر شغلی خود پیشرفت نمایید.

شرح وظایف و مسئولیت ها:

حفظ نظم دفتر مدیریت
برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مراجعین
آشنا به فرآیندهای مدیریت، برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
پیگیر در امور اجرایی پروژه
تهیه، تنظیم، مستندسازی و نگهداری برنامه‌ها و فرایند‌های پروژه
تهیه فرآیند پیشرفت و گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه و جمع آوری و دسته بندی داده ها
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها ، سفر ها و…
بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی
به روز رسانی تقویم مدیریت و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات
انجام هماهنگی های لازم در راستای تنظیم قرارهای ملاقات با توجه به تقویم مدیریت
انجام هماهنگی های لازم در حین برگزاری جلسات از جمله هماهنگی با خدمات
حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات مدیریت از جمله فضا و یا سایر امکانات مورد نیاز
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها، برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
سازماندهی و هماهنگی تمامی امور مربوط به جلسات و اتاق کنفرانس
پيگيری تلفنی امور محوله و پاسخگویی به تماس‌ها

دانش و توانایی های لازم:
• مبادی آداب، خوش برخورد و دارای روابط عمومی بالا
• آشنایی با اصول نامه نگاری و توانایی تهیه صورت جلسه
• توانایی انجام برنامه ریزی
• توانایی کار کامپیوتر، اینترنت و مسلط به مهارت های ICDL
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
• آشنا به فرآیندهای اداری
• آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی

معرفی شرکت

مجموعه بین المللی کیکاووس زمان جز ارائه دهنده خدمات نوین وب سایت ها از قبیل برنامه برنامه نویسی، آموزش و تامین منابع انسانی می باشد. همکاری با شرکتهای مطرحی در حوزه های نفت و گاز، پتروشیمی، نیرو و ... از سوابق این شرکت می باشد.