امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

پرگاسیران | Pargasiran

نفت و گاز ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر www.Pargasiran.com

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

مهارت عمومی 

 پیگیری

روابط عمومی خوب

مسئولیت‌پذیری

مدیریت استرس

   تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

مهارت‌های تخصصی

 تسلط بر نرم‌افزارهای Office

 اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی

توانایی انجام فعالیت‌های اداری           

  آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی

مهم‌ترین ویژگی‌های فردی منشی:

  حافظه خوب و حضور ذهن

   خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه

   رازداری در فعالیت‌های اداری

   رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس

  متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیف

   پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج

شرح منشی

مهم‌ترین مسئولیت‌ های منشی در زیر آمده است:

   تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی

  رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

  پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان  ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس  به مسئول مافوق

 تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره  و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.

 ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)

دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .

  شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .

 نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی

  تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق..

 برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )

هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …

 هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .

تنخواه‌گردانی  بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافو

انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.

                  و …

معرفی شرکت

زمینه فعالیت شامل:
- طراحی، مهندسی و ساخت تجهیزات نفت و گاز و پتروشیمی و پالایشگاهی و سازه های فلزی,
- طراحی و ساخت انواع شناور و کشتی
- طراحی، ساخت و ارائه دهنده راهکار سیستم فیلتراسیون و جداسازی و انجام پروژه های پژوهشی میباشد

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office پیگیری امور تایپ

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1247330 بستن
image/svg+xml