پردازش گران نیک اندیش متین | PNMCO

تاسیس در ۱۳۹۸ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر tart.tech

استخدام دستیار اجرایی پروژه

دسته‌بندی شغلی

مهندسی صنایع و مدیریت صنعتی
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

اگه از اون دسته آدمایی هستی که وقتی یک جلسه تموم می‌شه، دوست داری دقیقاً مشخص باشه چه تصمیمی گرفته شده، مسئول هر کار کیه و تا چه زمانی باید انجام بشه، احتمالاً این موقعیت برات مناسبه.
ما در شرکت پردازشگران نیک‌اندیش متین به دنبال یک دستیار اجرایی پروژه منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستیم که در کنار تیم مدیریت پروژه و PMO، کمک کنه پروژه‌ها با نظم بیشتری جلو برن و هیچ موضوعی بین جلسه‌ها، تیم‌ها و تسک‌ها بدون پیگیری باقی نمونه.
در این موقعیت با پروژه‌های نرم‌افزاری، داده، هوش تجاری و محصول درگیر می‌شی و بخش مهمی از نقش تو اینه که تصمیم‌ها رو به اقدام مشخص تبدیل کنی و تا رسیدن به نتیجه دنبال‌شون کنی.

مسئولیت‌های تو

هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و جلسات پروژه با کارفرما
تهیه صورت‌جلسه و ثبت دقیق تصمیمات، اقدامات، مسئول هر فعالیت و Deadlineها
پیگیری مصوبات جلسات تا رسیدن به نتیجه
ثبت و به‌روزرسانی Taskها در Jira و سایر ابزارهای مدیریت پروژه
پیگیری وضعیت Taskها از تیم‌های فنی، محصول، BI، زیرساخت و پشتیبانی
تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و دوره‌ای از وضعیت پروژه‌ها
کنترل Deadlineها، تعهدات و اقدامات باز هر پروژه
پیگیری فعالیت‌های عقب‌افتاده یا نزدیک به موعد
همکاری در تهیه گزارش‌های مدیریتی برای PMO و مدیریت شرکت
دسته‌بندی و آرشیو مستندات، مکاتبات، صورت‌جلسات و فایل‌های پروژه
پیگیری نامه‌ها و مکاتبات مرتبط با پروژه‌ها
هماهنگی بین تیم‌های داخلی برای انجام فعالیت‌های پروژه
پیگیری درخواست‌های کارفرما و اطمینان از ثبت و ارجاع درست آن‌ها
کمک به آماده‌سازی مستندات تحویل، صورت‌وضعیت‌ها و گزارش‌های عملکرد پروژه
به‌روزرسانی Dashboardها و فایل‌های کنترل پروژه
تهیه فهرست اقدامات باز و مشخص کردن مواردی که نیاز به تصمیم مدیریت دارن
همراهی مدیر پروژه یا PMO در جلسات و پیگیری اقدامات بعد از جلسه

ازت انتظار داریم

توانایی مدیریت و پیگیری همزمان چند موضوع
نظم و دقت بالا در ثبت و مستندسازی اطلاعات
توانایی تهیه صورت‌جلسه حرفه‌ای و قابل پیگیری
مهارت مناسب در گزارش‌نویسی
توانایی برقراری ارتباط مؤثر با افراد و تیم‌های مختلف
آشنایی با مفاهیم پایه مدیریت پروژه
تسلط مناسب به Excel، Word و PowerPoint
توانایی تهیه گزارش وضعیت پروژه
توانایی مدیریت برنامه جلسات و تقویم فعالیت‌ها
مسئولیت‌پذیری بالا و پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه

این مهارت‌ها برای ما خیلی مهم هستند

پیگیری مستمر بدون نیاز به یادآوری مداوم
توانایی تشخیص اینکه کدوم موضوع نیاز به اقدام فوری‌تر داره
حساسیت نسبت به Deadlineها و تعهدات
توانایی تبدیل صحبت‌ها و تصمیمات جلسه به Action Item مشخص
توانایی مدیریت چند کار در کنار هم بدون از دست دادن جزئیات
ارتباط حرفه‌ای و شفاف با اعضای تیم و مدیران
صبر و استمرار در پیگیری موضوعات
یادگیری سریع و توانایی آشنا شدن با پروژه‌ها و فرآیندهای جدید
توجه به نظم، شفافیت و به‌روز بودن اطلاعات پروژه

داشتن این موارد مزیته

تجربه فعالیت در شرکت‌های نرم‌افزاری یا حوزه فناوری اطلاعات
آشنایی با پروژه‌های نرم‌افزاری
تجربه کار در PMO
آشنایی با Jira و Confluence
آشنایی مقدماتی با BI و Dashboardهای مدیریتی
آشنایی با Scrum، Agile یا سایر متدولوژی‌های مدیریت پروژه
آشنایی با فرآیندهای قرارداد، صورت‌وضعیت و تحویل پروژه

شرایط همکاری

نوع همکاری: تمام‌وقت
محل کار: حضوری – محدوده میرداماد
شنبه تا چهارشنبه: ساعت ۹ تا ۱۷
پنج‌شنبه: ساعت ۸ تا ۱۲

موفقیت تو در این نقش برای ما یعنی

Action Itemهای جلسات به‌موقع پیگیری و بسته بشن

اطلاعات پروژه‌ها و Taskها همیشه به‌روز باشن
صورت‌جلسات و گزارش‌ها دقیق، شفاف و قابل استفاده باشن
تعداد Taskهای بدون پیگیری یا دارای تأخیر کاهش پیدا کنه
مستندات پروژه مرتب و قابل دسترس باشن
درخواست‌های مدیر پروژه و PMO سریع و دقیق پیگیری بشن
هماهنگی بین تیم‌ها بهتر و شفاف‌تر انجام بشه
گزارش‌های دوره‌ای همیشه در زمان مشخص آماده باشن

اگه از ایجاد نظم بین چند پروژه و تیم لذت می‌بری، پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه برات جدیه و دوست داری نقشی داشته باشی که کمک کنه هیچ جلسه‌ای بدون صورت‌جلسه، هیچ تصمیمی بدون مسئول و هیچ تعهدی بدون پیگیری باقی نمونه، خوشحال می‌شیم با هم آشنا بشیم.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

ما تو متین عاشق حل کردن مسئله‌های واقعی هستیم.
سال‌هاست کنار سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ کار می‌کنیم تا با کمک فناوری، تصمیم‌گیری را ساده‌تر، سریع‌تر و هوشمندتر کنیم. بخشی از این مسیر با توسعه محصول تارت، پلتفرم بومی تحلیل و مصورسازی داده، شکل گرفته و بخش دیگر با اجرای پروژه‌های بزرگ هوش تجاری (BI)، پروژه‌های ملی و راهکارهای مبتنی بر هوش مصنوعی (AI) ادامه پیدا کرده.
تو متین، هر روز با چالش‌های جدیدی روبه‌رو می‌شیم؛ از ساخت و توسعه یک محصول نرم‌افزاری گرفته تا طراحی راهکارهای داده‌محور برای سازمان‌های بزرگ، مشارکت در پروژه‌های ملی و استفاده از فناوری‌های جدید برای خلق ارزش بیشتر.
چیزی که برای ما مهمه، فقط نوشتن کد یا تحویل یک پروژه نیست. دوست داریم محصولی بسازیم و خدماتی ارائه کنیم که واقعاً به مشتری کمک کنه و روی کسب‌وکارش اثر بذاره. برای همین، همکاری، یادگیری، مسئولیت‌پذیری و بهبود مستمر، بخش مهمی از فرهنگ کاری ماست.
اگر دوست داری در محیطی کار کنی که بتوانی ایده بدی، یاد بگیری، روی تصمیم‌ها اثر بذاری و نتیجه کارت را تو پروژه‌های واقعی و محصولات واقعی ببینی، احتمالاً از بودن در متین لذت خواهی برد.