تارت | Tart

تاسیس در ۱۳۹۸ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر tart.tech

استخدام دستیار اجرایی پروژه

دسته‌بندی شغلی

مهندسی صنایع و مدیریت صنعتی
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در شرکت پردازشگران نیک‌اندیش متین به دنبال یک دستیار اجرایی پروژه منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستیم که در کنار تیم مدیریت پروژه و PMO، به هماهنگی و پیشبرد امور اجرایی پروژه‌ها کمک کند.

در این موقعیت، شما در جریان پروژه‌های نرم‌افزاری، داده، هوش تجاری و محصول تارت قرار می‌گیرید و مسئولیت اصلی شما این است که جلسات، پیگیری‌ها، تسک‌ها، مستندات و اقدامات موردنیاز پروژه‌ها به‌صورت منظم ثبت و دنبال شوند و هیچ موضوعی بین تیم‌ها یا جلسات بدون پیگیری باقی نماند.

این نقش برای فردی مناسب است که از پیگیری، نظم دادن به امور، هماهنگی بین افراد و تبدیل جلسات و تصمیمات به اقدامات مشخص لذت می‌برد.

وظایف و مسئولیت‌ها

هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و جلسات پروژه با کارفرما
تهیه صورت‌جلسه و ثبت دقیق تصمیمات، اقدامات و مسئول هر فعالیت
پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه
ثبت و به‌روزرسانی تسک‌ها در Jira و سایر ابزارهای مدیریت پروژه
پیگیری وضعیت تسک‌ها از تیم‌های فنی، محصول، BI، زیرساخت و پشتیبانی
تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و دوره‌ای از وضعیت پروژه‌ها
کنترل ددلاین‌ها، تعهدات و اقدامات باز هر پروژه
یادآوری و پیگیری فعالیت‌های عقب‌افتاده یا نزدیک به موعد
همکاری در تهیه گزارش‌های مدیریتی برای PMO و مدیریت شرکت
دسته‌بندی و آرشیو مستندات، مکاتبات، صورت‌جلسات و فایل‌های پروژه
پیگیری نامه‌ها و مکاتبات مرتبط با پروژه‌ها
هماهنگی بین تیم‌های داخلی برای انجام فعالیت‌های پروژه
پیگیری درخواست‌های کارفرما و اطمینان از ثبت و ارجاع صحیح آن‌ها
کمک به آماده‌سازی مستندات تحویل، صورت‌وضعیت‌ها و گزارش‌های عملکرد پروژه
به‌روزرسانی داشبوردها و فایل‌های کنترل پروژه
تهیه فهرست اقدامات باز و گزارش موارد نیازمند تصمیم مدیریت
همراهی مدیر پروژه یا PMO در جلسات و پیگیری اقدامات پس از جلسه

مهارت‌های مورد نیاز

توانایی بالا در پیگیری و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
نظم و دقت بالا در ثبت و مستندسازی اطلاعات
توانایی تهیه صورت‌جلسه حرفه‌ای
مهارت مناسب در گزارش‌نویسی
توانایی برقراری ارتباط مؤثر با افراد و تیم‌های مختلف
آشنایی با مفاهیم پایه مدیریت پروژه
تسلط مناسب به Excel، Word و PowerPoint
آشنایی با Jira و Confluence مزیت محسوب می‌شود
توانایی تهیه گزارش وضعیت پروژه
توانایی مدیریت برنامه جلسات و تقویم فعالیت‌ها
مسئولیت‌پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه

آشنایی‌های مزیت محسوب می‌شود

تجربه فعالیت در شرکت‌های نرم‌افزاری یا فناوری اطلاعات
آشنایی با پروژه‌های نرم‌افزاری
آشنایی مقدماتی با BI و داشبوردهای مدیریتی
آشنایی با Scrum، Agile یا سایر متدولوژی‌های مدیریت پروژه
تجربه کار در PMO
تجربه کار با Jira و Confluence
آشنایی با فرآیندهای قرارداد، صورت‌وضعیت و تحویل پروژه

ویژگی‌های شخصیتی

بسیار منظم و دقیق
پیگیر و نتیجه‌گرا
مسئولیت‌پذیر
دارای ارتباطات حرفه‌ای
توانمند در مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
صبور در پیگیری امور
دارای روحیه همکاری تیمی
دارای توانایی یادگیری سریع
حساس نسبت به زمان‌بندی و تعهدات
توانمند در تشخیص موضوعات مهم و نیازمند پیگیری

شرایط کاری

روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۹ تا ۱۷
پنج‌شنبه: ساعت ۸ تا ۱۲
محل کار: حضوری – محدوده میرداماد
نوع همکاری: تمام‌وقت

شاخص‌های موفقیت (KPI)

درصد اقدامات جلسات که در موعد مقرر پیگیری و بسته شده‌اند
میزان به‌روز بودن اطلاعات پروژه‌ها و تسک‌ها
کیفیت و دقت صورت‌جلسات و گزارش‌ها
کاهش تعداد تسک‌های بدون پیگیری یا دارای تأخیر
صحت و نظم مستندات پروژه
سرعت پیگیری درخواست‌های مدیر پروژه و PMO
کیفیت هماهنگی بین تیم‌ها
میزان پایبندی به زمان‌بندی گزارش‌های دوره‌ای

خلاصه نقش

دستیار اجرایی پروژه فردی است که کمک می‌کند هیچ جلسه‌ای بدون صورت‌جلسه، هیچ تصمیمی بدون مسئول، هیچ تسکی بدون پیگیری و هیچ تعهدی بدون کنترل باقی نماند.
این فرد بازوی اجرایی مدیر پروژه و PMO برای ایجاد نظم، شفافیت و پیگیری در پروژه‌هاست.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

ما تو متین عاشق حل کردن مسئله‌های واقعی هستیم.
سال‌هاست کنار سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ کار می‌کنیم تا با کمک فناوری، تصمیم‌گیری را ساده‌تر، سریع‌تر و هوشمندتر کنیم. بخشی از این مسیر با توسعه محصول تارت، پلتفرم بومی تحلیل و مصورسازی داده، شکل گرفته و بخش دیگر با اجرای پروژه‌های بزرگ هوش تجاری (BI)، پروژه‌های ملی و راهکارهای مبتنی بر هوش مصنوعی (AI) ادامه پیدا کرده.
تو متین، هر روز با چالش‌های جدیدی روبه‌رو می‌شیم؛ از ساخت و توسعه یک محصول نرم‌افزاری گرفته تا طراحی راهکارهای داده‌محور برای سازمان‌های بزرگ، مشارکت در پروژه‌های ملی و استفاده از فناوری‌های جدید برای خلق ارزش بیشتر.
چیزی که برای ما مهمه، فقط نوشتن کد یا تحویل یک پروژه نیست. دوست داریم محصولی بسازیم و خدماتی ارائه کنیم که واقعاً به مشتری کمک کنه و روی کسب‌وکارش اثر بذاره. برای همین، همکاری، یادگیری، مسئولیت‌پذیری و بهبود مستمر، بخش مهمی از فرهنگ کاری ماست.
اگر دوست داری در محیطی کار کنی که بتوانی ایده بدی، یاد بگیری، روی تصمیم‌ها اثر بذاری و نتیجه کارت را تو پروژه‌های واقعی و محصولات واقعی ببینی، احتمالاً از بودن در متین لذت خواهی برد.