:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/91d82343-d6d4-4aca-b84a-3f16f8da8e70/main.png)
تارت | Tart
استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (CEO Office Administrator)
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
اگه از اون دسته آدمایی هستی که همیشه چند قدم جلوتر فکر میکنی، به جزئیات اهمیت میدی و میتونی وسط چند کار و درخواست همزمان، نظم و هماهنگی ایجاد کنی، احتمالاً جای تو کنار ماست.
ما تو متین به دنبال یک مسئول دفتر مدیرعامل منظم، خوشارتباط و مسئولیتپذیر هستیم؛ کسی که بتونه برنامههای روزانه مدیرعامل رو مدیریت کنه، هماهنگیهای داخلی و خارجی رو انجام بده و مطمئن بشه جلسات، مکاتبات و امور اجرایی دفتر بهموقع و با دقت پیش میرن.
این نقش برای کسی مناسبه که از ارتباط با آدمهای مختلف لذت میبره، پیگیری کارها براش جدیه و میتونه در کنار مدیریت، فضای کاری منظم و حرفهای ایجاد کنه.
مسئولیتهای تو
- مدیریت و برنامهریزی تقویم کاری مدیرعامل و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
- تنظیم قرارهای ملاقات و هماهنگی با مدیران، همکاران، مشتریان و سایر ذینفعان
- پاسخگویی و مدیریت تماسها، پیامها و مکاتبات دفتر مدیرعامل
- پیگیری نامهها، ایمیلها و درخواستهای ارجاعشده به دفتر مدیریت
- آمادهسازی جلسات، هماهنگیهای اجرایی و اطمینان از فراهم بودن ملزومات موردنیاز
- تهیه صورتجلسات و ثبت تصمیمات و اقدامات موردنیاز در جلسات مربوطه
- پیگیری مصوبات، درخواستها و اقدامات محولشده تا رسیدن به نتیجه
- تنظیم، ثبت، دستهبندی و آرشیو اسناد، قراردادها و مکاتبات مدیریتی
- هماهنگی سفرهای کاری، جلسات خارج از سازمان و برنامههای اجرایی مدیرعامل
- برقراری ارتباط مؤثر با واحدهای مختلف سازمان برای پیگیری امور دفتر مدیریت
- تهیه گزارشها، فایلها و مستندات اداری موردنیاز مدیرعامل
- مدیریت و نگهداری اطلاعات محرمانه و حساس سازمان
ازت انتظار داریم
- تجربه کاری مرتبط در سمت مسئول دفتر، منشی مدیرعامل یا موقعیتهای اجرایی مشابه
- توانایی مدیریت تقویم، برنامهریزی جلسات و هماهنگی همزمان چند موضوع
- تسلط مناسب به Microsoft Office، بهویژه Word، Excel و Outlook
- مهارت بالا در نگارش نامهها، ایمیلها و مکاتبات رسمی و اداری
- توانایی تهیه صورتجلسه و مستندسازی دقیق اطلاعات
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری، بایگانی و مدیریت اسناد
- مهارت مناسب در پاسخگویی تلفنی و برقراری ارتباط حرفهای با افراد مختلف
- توانایی مدیریت برنامههای روزانه و پیگیری امور اجرایی دفتر
- رعایت اصول محرمانگی و امانتداری در نگهداری اطلاعات سازمان
این مهارتها برای ما خیلی مهم هستند
- نظم و دقت بالا در انجام کارها و توجه به جزئیات
- توانایی اولویتبندی و مدیریت همزمان چند درخواست
- پیگیری مستمر کارها بدون نیاز به یادآوری مداوم
- روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حرفهای
- حفظ آرامش و مدیریت شرایط در موقعیتهای پراسترس
- مسئولیتپذیری و پاسخگویی نسبت به امور محولشده
- توانایی تشخیص موضوعات مهم و ارجاع بهموقع آنها به مدیرعامل
- انعطافپذیری در مواجهه با تغییر برنامهها و درخواستهای پیشبینینشده
- آراستگی، رفتار حرفهای و رعایت اصول ارتباطات سازمانی
- توانایی حل مسائل روزمره و انجام مستقل امور اجرایی دفتر
داشتن این موارد مزیته
- تجربه مستقیم همکاری با مدیرعامل یا مدیران ارشد سازمان
- تجربه فعالیت در شرکتهای نرمافزاری یا حوزه فناوری اطلاعات
- آشنایی با زبان انگلیسی برای انجام مکاتبات و هماهنگیهای کاری
- تجربه کار با ابزارهای مدیریت وظایف و تقویمهای سازمانی
- آشنایی با فرآیندهای اداری، قراردادها و گردش مکاتبات سازمانی
- تجربه هماهنگی جلسات مدیریتی، رویدادها و سفرهای کاری
- توانایی تهیه گزارشهای مدیریتی و ارائههای PowerPoint
اگه از ایجاد نظم و هماهنگی لذت میبری، ارتباط حرفهای با آدمها برات مهمه و دوست داری در موقعیتی فعالیت کنی که دقت، مسئولیتپذیری و پیگیری تو تأثیر مستقیمی روی بهتر پیش رفتن کارهای مدیریت داشته باشه، خوشحال میشیم با هم آشنا بشیم.
معرفی شرکت
ما تو متین عاشق حل کردن مسئلههای واقعی هستیم.
سالهاست کنار سازمانها و شرکتهای بزرگ کار میکنیم تا با کمک فناوری، تصمیمگیری را سادهتر، سریعتر و هوشمندتر کنیم. بخشی از این مسیر با توسعه محصول تارت، پلتفرم بومی تحلیل و مصورسازی داده، شکل گرفته و بخش دیگر با اجرای پروژههای بزرگ هوش تجاری (BI)، پروژههای ملی و راهکارهای مبتنی بر هوش مصنوعی (AI) ادامه پیدا کرده.
تو متین، هر روز با چالشهای جدیدی روبهرو میشیم؛ از ساخت و توسعه یک محصول نرمافزاری گرفته تا طراحی راهکارهای دادهمحور برای سازمانهای بزرگ، مشارکت در پروژههای ملی و استفاده از فناوریهای جدید برای خلق ارزش بیشتر.
چیزی که برای ما مهمه، فقط نوشتن کد یا تحویل یک پروژه نیست. دوست داریم محصولی بسازیم و خدماتی ارائه کنیم که واقعاً به مشتری کمک کنه و روی کسبوکارش اثر بذاره. برای همین، همکاری، یادگیری، مسئولیتپذیری و بهبود مستمر، بخش مهمی از فرهنگ کاری ماست.
اگر دوست داری در محیطی کار کنی که بتوانی ایده بدی، یاد بگیری، روی تصمیمها اثر بذاری و نتیجه کارت را تو پروژههای واقعی و محصولات واقعی ببینی، احتمالاً از بودن در متین لذت خواهی برد.
سالهاست کنار سازمانها و شرکتهای بزرگ کار میکنیم تا با کمک فناوری، تصمیمگیری را سادهتر، سریعتر و هوشمندتر کنیم. بخشی از این مسیر با توسعه محصول تارت، پلتفرم بومی تحلیل و مصورسازی داده، شکل گرفته و بخش دیگر با اجرای پروژههای بزرگ هوش تجاری (BI)، پروژههای ملی و راهکارهای مبتنی بر هوش مصنوعی (AI) ادامه پیدا کرده.
تو متین، هر روز با چالشهای جدیدی روبهرو میشیم؛ از ساخت و توسعه یک محصول نرمافزاری گرفته تا طراحی راهکارهای دادهمحور برای سازمانهای بزرگ، مشارکت در پروژههای ملی و استفاده از فناوریهای جدید برای خلق ارزش بیشتر.
چیزی که برای ما مهمه، فقط نوشتن کد یا تحویل یک پروژه نیست. دوست داریم محصولی بسازیم و خدماتی ارائه کنیم که واقعاً به مشتری کمک کنه و روی کسبوکارش اثر بذاره. برای همین، همکاری، یادگیری، مسئولیتپذیری و بهبود مستمر، بخش مهمی از فرهنگ کاری ماست.
اگر دوست داری در محیطی کار کنی که بتوانی ایده بدی، یاد بگیری، روی تصمیمها اثر بذاری و نتیجه کارت را تو پروژههای واقعی و محصولات واقعی ببینی، احتمالاً از بودن در متین لذت خواهی برد.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/6d0c71fa-aa55-11e6-a2a7-06a874001fea_f4b58ffd-6e42-4cb1-b2cd-3128854a9ab4/main.png)
منشی فروش (۳ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/81d2a453-405c-4c47-8664-31bb95eb67bf/main.jpg)
مسئول دفتر مدیرعامل (۱۷ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/dc75dffc-c166-11e8-b957-26a4da5b8340_d5614e6f-bc5a-483f-94e8-662d48f6c1b1/main.jpg)
مسئول دفتر مدیرعامل (۲ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/895bb7f8-2654-4d8a-8eef-4834aeda1bd7/main.png)
مسئول دفتر مدير عامل (۲۱ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9e47b404-c38f-43f7-b6b1-0b2e1ecdf877/main.png)
Office Manager (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/fc51e45e-b45f-11ea-b5e3-26a4da5b8340_cf229cc9-332f-4093-b5ad-fe695d46e52d/main.jpg)
مسئول دفتر (۵ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام