:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/0d633fbc-2de7-4b92-84a6-84b3a551d088/main.jpg)
پردازش گران نیک اندیش متین | PNMCO
استخدام دستیار اجرایی (Executive Assistant)
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
اگه از اون دسته آدمایی هستی که همیشه چند قدم جلوتر فکر می‌کنی، قبل از اینکه یک موضوع تبدیل به مشکل بشه متوجهش می‌شی و از ایجاد نظم وسط چند کار همزمان لذت می‌بری، احتمالاً جای تو کنار ماست.
ما به دنبال یک دستیار اجرایی (Executive Assistant) هستیم که فراتر از مدیریت تقویم و هماهنگی جلسات عمل کنه؛ کسی که بتونه به‌عنوان بازوی اجرایی مدیریت، جریان کارها رو منظم نگه داره، موضوعات مهم رو تا رسیدن به نتیجه پیگیری کنه و کمک کنه زمان و تمرکز مدیریت روی مهم‌ترین اولویت‌ها باقی بمونه.
مسئولیت‌های تو
- مدیریت و برنامه‌ریزی تقویم اجرایی و اولویت‌بندی جلسات و برنامه‌های مدیریت
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از انجام هماهنگی‌های لازم پیش از هر جلسه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری، رویدادها و برنامه‌های اجرایی
- مدیریت و پیگیری مکاتبات، تماس‌ها، ایمیل‌ها و ارتباطات مهم
- ایجاد هماهنگی مؤثر میان مدیریت، تیم‌های داخلی و ذی‌نفعان بیرونی
- پیگیری پروژه‌ها، تصمیمات و Action Itemهای محول‌شده تا رسیدن به نتیجه
- تهیه صورت‌جلسات، گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات موردنیاز مدیریت
- جمع‌آوری و سازمان‌دهی اطلاعات موردنیاز برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی
- شناسایی موضوعات مهم و یادآوری به‌موقع Deadlineها، تعهدات و اولویت‌ها
- مدیریت حرفه‌ای اطلاعات محرمانه و حساس شرکت
ازت انتظار داریم
- حداقل ۶ سال تجربه کاری مرتبط، ترجیحاً در نقش دستیار مدیرعامل، دستیار مدیران ارشد یا مسئولیت‌های اجرایی مشابه
- توانایی مدیریت همزمان چند موضوع و تشخیص درست اولویت‌ها
- مهارت بالا در برنامه‌ریزی، هماهنگی و Follow-up
- توانایی نگارش حرفه‌ای مکاتبات و نامه‌های اداری
- توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران، همکاران و افراد خارج از سازمان
- تسلط مناسب بر مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Excel و Outlook
- آشنایی با ابزارهای مدیریت کار و پروژه مانند Jira
- توانایی تهیه گزارش، صورت‌جلسه و مستندات مدیریتی دقیق
- توانایی مدیریت اطلاعات محرمانه با دقت و امانت‌داری بالا
این مهارت‌ها برای ما خیلی مهم هستند
- نظم و دقت بالا در انجام و پیگیری کارها
- توانایی تشخیص اینکه بین چند موضوع همزمان، کدوم واقعاً اولویت بالاتری داره
- پیگیری مستمر کارها بدون نیاز به یادآوری مداوم
- توانایی پیش‌بینی نیازها و مشکلات قبل از اینکه به یک مسئله جدی تبدیل بشن
- قدرت حل مسئله و پیدا کردن راهکار در موقعیت‌های غیرمنتظره
- هوش هیجانی بالا و توانایی تعامل حرفه‌ای با افراد مختلف
- حفظ آرامش و تمرکز در شرایط پراسترس یا حساس
- جزئی‌نگری در کنار توانایی دیدن تصویر کلی
- مسئولیت‌پذیری بالا نسبت به نتیجه نهایی کار، نه فقط انجام تسک
داشتن این موارد مزیته
- تجربه مستقیم همکاری با مدیرعامل یا مدیران ارشد سازمان
- تجربه فعالیت در شرکت‌ها یا سازمان‌های دارای چند تیم و پروژه همزمان
- تجربه پیگیری پروژه‌های بین‌واحدی
- توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیل اطلاعات
- آشنایی با ابزارهای Task Management و Project Management
برای این موقعیت، تجربه و بلوغ حرفه‌ای اهمیت زیادی برای ما داره و به همین دلیل به دنبال فردی در بازه سنی ۳۰ تا ۴۲ سال هستیم که تجربه کافی برای مدیریت موقعیت‌ها و تعاملات مختلف این نقش رو داشته باشه.
اگه از ایجاد نظم بین چند موضوع پیچیده لذت می‌بری، کارها رو تا رسیدن به نتیجه رها نمی‌کنی و دوست داری در کنار مدیریت سازمان نقش مؤثری در بهتر و سریع‌تر پیش رفتن کارها داشته باشی، خوشحال می‌شیم با هم آشنا بشیم.
معرفی شرکت
ما تو متین عاشق حل کردن مسئله‌های واقعی هستیم.
سال‌هاست کنار سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ کار می‌کنیم تا با کمک فناوری، تصمیم‌گیری را ساده‌تر، سریع‌تر و هوشمندتر کنیم. بخشی از این مسیر با توسعه محصول تارت، پلتفرم بومی تحلیل و مصورسازی داده، شکل گرفته و بخش دیگر با اجرای پروژه‌های بزرگ هوش تجاری (BI)، پروژه‌های ملی و راهکارهای مبتنی بر هوش مصنوعی (AI) ادامه پیدا کرده.
تو متین، هر روز با چالش‌های جدیدی روبه‌رو می‌شیم؛ از ساخت و توسعه یک محصول نرم‌افزاری گرفته تا طراحی راهکارهای داده‌محور برای سازمان‌های بزرگ، مشارکت در پروژه‌های ملی و استفاده از فناوری‌های جدید برای خلق ارزش بیشتر.
چیزی که برای ما مهمه، فقط نوشتن کد یا تحویل یک پروژه نیست. دوست داریم محصولی بسازیم و خدماتی ارائه کنیم که واقعاً به مشتری کمک کنه و روی کسب‌وکارش اثر بذاره. برای همین، همکاری، یادگیری، مسئولیت‌پذیری و بهبود مستمر، بخش مهمی از فرهنگ کاری ماست.
اگر دوست داری در محیطی کار کنی که بتوانی ایده بدی، یاد بگیری، روی تصمیم‌ها اثر بذاری و نتیجه کارت را تو پروژه‌های واقعی و محصولات واقعی ببینی، احتمالاً از بودن در متین لذت خواهی برد.
سال‌هاست کنار سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ کار می‌کنیم تا با کمک فناوری، تصمیم‌گیری را ساده‌تر، سریع‌تر و هوشمندتر کنیم. بخشی از این مسیر با توسعه محصول تارت، پلتفرم بومی تحلیل و مصورسازی داده، شکل گرفته و بخش دیگر با اجرای پروژه‌های بزرگ هوش تجاری (BI)، پروژه‌های ملی و راهکارهای مبتنی بر هوش مصنوعی (AI) ادامه پیدا کرده.
تو متین، هر روز با چالش‌های جدیدی روبه‌رو می‌شیم؛ از ساخت و توسعه یک محصول نرم‌افزاری گرفته تا طراحی راهکارهای داده‌محور برای سازمان‌های بزرگ، مشارکت در پروژه‌های ملی و استفاده از فناوری‌های جدید برای خلق ارزش بیشتر.
چیزی که برای ما مهمه، فقط نوشتن کد یا تحویل یک پروژه نیست. دوست داریم محصولی بسازیم و خدماتی ارائه کنیم که واقعاً به مشتری کمک کنه و روی کسب‌وکارش اثر بذاره. برای همین، همکاری، یادگیری، مسئولیت‌پذیری و بهبود مستمر، بخش مهمی از فرهنگ کاری ماست.
اگر دوست داری در محیطی کار کنی که بتوانی ایده بدی، یاد بگیری، روی تصمیم‌ها اثر بذاری و نتیجه کارت را تو پروژه‌های واقعی و محصولات واقعی ببینی، احتمالاً از بودن در متین لذت خواهی برد.
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9a56cb0b-851c-40f2-b817-4e5fe1614e8a/main.jpg)
دستیار اجرایی مدیر عامل (۲۵ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/072d62c1-c13b-4d13-86cb-d76bde5bc27c/main.jpg)
Executive Assistant (۳۱ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/f68296f4-e9f3-492e-b9ec-7a154c7450aa/main.png)
Executive Assistant of CEO (۱۵ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/a3af0a29-4c0e-4263-9537-9f9a06f90b41/main.png)
دستیار اجرایی (۴۲ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/85b7e855-dc68-4cc1-a950-185ebbd677fb/main.jpg)
دستیار اجرایی (۳۵ روز پیش)
-
دستیار ارشد اجرایی (۲۶ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومه‌ساز رایگان
- دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام