اتاقک | Otaghak

گردشگری و هتل‌ها ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.otaghak.com

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام دستیار مدیر عامل

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.
جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان
ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.
اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان
رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکاء.

مهارتها و شایستگی های مورد نیاز :

مهارت برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان
نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده
تسلط بر مهارت های ۷ گانه کامپیوتر
روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
تفکر نقاد یا انتقادی
تسلط بر زبان انگلیسی
توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار
آراستگی ظاهری
حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
توانایی در تحلیل سیستماتی

معرفی شرکت

اتاقک، پرطرفدارترین پلت‌فرم اجاره ویلا، سوئیت و بوم‌گردی در سراسر ایران است که تلاش می‌کند تا حد امکان دغدغه محل اقامت را برطرف کند تا کاربران بتوانند به سادگی و با خیالی آسوده سفر کنند و خاطرات خوب بسازند. هدف از ایجاد اتاقک فرهنگ‌سازی در زمینه سفرهای اقتصادی با ارائه اقامتگاه باکیفیت و مناسب برای تمام افراد جامعه و گردشگران است. کاربران با هر سلیقه و بودجه‌ای می‌توانند محل اقامت مناسب خود را در میان بیش از ۱۴ هزار اقامتگاه در بیش از ۳۱۰ شهر ایران اجاره کنند.
علاوه بر این‌ها، اتاقک همواره راه‌حل‌های متنوعی را برای افرادی که علاقه دارند از اقامتگاه خود کسب درآمد کنند ایجاد کرده است. توانمندسازی جوامع محلی، آموزش میزبان‌ها و همراهی قدم به قدم با آنها برای رسیدن به درآمد پایدار و پنل مدیریت هوشمند اقامتگاه از جمله اقداماتی است که اتاقک همواره به انجام آن‌ها افتخار می‌کند.