امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

مجتمع فولاد و آلومینیوم امیدالبرز | Omid Alborz Company

تولید و صنایع ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر www.alborziron.com

استخدام کارشناس دبیرخانه و بایگانی

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

  1. ثبت و شماره‌گذاری کلیه نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، بخشنامه ها و... صادره و وارده بصورت سازمان یافته و استاندارد
  2. تشکیل و نگهداری پرونده های اداری جاری و راکد و ارائه آن به مراجع ذیصلاح طبق درخواست
  3. تفکیک و توزیع و ارسال نامه‌ها، بخشنامه‌ها و غیره حسب ارجاعات و ضوابط اداری
  4. پیگیری و تعقیب مکاتبات از / به تا حصول نتیجه نهایی با هماهنگی مسئولین و واحدهای مربوطه
  5. ارسال پرونده ها و مستندات درخواست شده از/به واحدهای مربوط
  6. حفظ و نگهداری کلیه نامه‌ها، پرونده‌ها، بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی
  7. بازبینی و کنترل کامل کلیه مدارک و مستندات دریافتی و ارسالی در صورت نیاز
  8. ارائه و دریافت رسید درخصوص مدارک و مستندات دریافتی و ارسالی در صورت نیاز
  9. ساماندهی سیستم شماره‌گذاری، ثبت، کدینگ و بایگانی کلیه مدارک و مستندات و مکاتبات
  10. کنترل و نظارت بر حفظ محرمانگی مدارک، اسناد و اطلاعات طبقه بندی شده
  11. ساماندهی بایگانی جاری، راکد و معدوم نمودن سوابق پس از پایان دوره نگهداری طبق ضوابط
  12. همکاری و هماهنگی امور دبیرخانه‌ای با دفاتر معاونین و دیگر واحدهای داخلی و خارجی 
  13. همکاری و مشارکت در استانداردسازی و یکپارچه‌سازی امور بایگانی و دبیرخانه در دیگر معاونت‌ها
  14. استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی و ارایه به مسئولین مربوطه
  15. همکاری و مشارکت در تقویت مکاتبات الکترونیکی و توسعه و تجهیز اتوماسیون اداری در مجموعه
  16. مدیریت خدمات تکثیر اسناد، مدارک، مکاتبات و گزارشات
  17. انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
مسلط به نرم افزار آفیس
مسلط به کار با تجهیزات اداری نظیر پرینتر و اسکنر
توانمندی بایگانی فیزیکی اسناد

 باتوجه به محرمانگی و مهم بودن این سمت ارائه معرفی نامه معتبر الزامی می باشد.
مسلط به نرم افزار فراگستر مزیت محسوب می شود.
حداکثر سن 35 سال 
محل کار: محدوده میدان آرژانتین
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17 و پنجشنبه ها از ساعت 8 الی 13

معرفی شرکت

امید البرز فعالیت خود را از ابتدای دهه 1340 آغاز نموده و در حوزه بازرگانی انواع مقاطع فولادی و آلومینیومی در بازارهای داخلی، واردات، صادرات و نیز در حوزه تولید انواع لوله و پروفیل فولادی درزجوش با روش نورد سرد و تولید ورق نوردی و برشکاری انواع ورق‌های فولادی فعالیت نموده است و در حال حاضر دارای 6 زیرمجموعه و ظرفیت تولید بالای 150 هزارتن در سال است و تا کنون با بیش از 500 نفر به صورت مستقیم و غیرمستقیم همکاری نموده است. آنچه ما را متمایز می‌کند هدف ما کمک به ساخت جامعه‌ای بهتر، با محصولات هوشمندتر است که با استفاده از فرآیندهای نوآورانه ساخته می‌شوند و انرژی کمتری مصرف می‌کنند و هزینه ها را کاهش می دهند. محصولاتی که قوی‌تر و قابل استفاده مجدد هستند. هسته اصلی ما، افراد مبتکر و فرهنگ کارآفرینی در قلب سازمان است. ما با تلاش مداوم اطمینان حاصل می‌کنیم که هر فرد تعادل کار و زندگی سالمی داشته باشد. فرهنگ سازمانی ما را اخلاق تیمی،خودانگیختگی و تحرک بالا شکل داده‌است.
واحد منابع انسانی شرکت امید البرز تلاش می‌کند بر اساس شایستگی‌ها و شاخص‌های رفتاری و تخصصی و با حفظ برابری در میان متقاضیان، بهترین افراد را برگزیند.

دفتر مرکزی این شرکت واقع در تهران میدان آرژانتین ابتدای بخارست، کوچه نوزدهم پلاک 18می باشد.
شماره تماس: 45512 - 021
www.alborziron.com

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور بایگانی و دبیرخانه Microsoft Office امور اداری

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/979968 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml