ثبت و شمارهگذاری کلیه نامهها، دستورالعملها، بخشنامه ها و... صادره و وارده بصورت سازمان یافته و استاندارد
تشکیل و نگهداری پرونده های اداری جاری و راکد و ارائه آن به مراجع ذیصلاح طبق درخواست
تفکیک و توزیع و ارسال نامهها، بخشنامهها و غیره حسب ارجاعات و ضوابط اداری
پیگیری و تعقیب مکاتبات از / به تا حصول نتیجه نهایی با هماهنگی مسئولین و واحدهای مربوطه
ارسال پرونده ها و مستندات درخواست شده از/به واحدهای مربوط
حفظ و نگهداری کلیه نامهها، پروندهها، بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی
بازبینی و کنترل کامل کلیه مدارک و مستندات دریافتی و ارسالی در صورت نیاز
ارائه و دریافت رسید درخصوص مدارک و مستندات دریافتی و ارسالی در صورت نیاز
ساماندهی سیستم شمارهگذاری، ثبت، کدینگ و بایگانی کلیه مدارک و مستندات و مکاتبات
کنترل و نظارت بر حفظ محرمانگی مدارک، اسناد و اطلاعات طبقه بندی شده
ساماندهی بایگانی جاری، راکد و معدوم نمودن سوابق پس از پایان دوره نگهداری طبق ضوابط
همکاری و هماهنگی امور دبیرخانهای با دفاتر معاونین و دیگر واحدهای داخلی و خارجی
همکاری و مشارکت در استانداردسازی و یکپارچهسازی امور بایگانی و دبیرخانه در دیگر معاونتها
استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی و ارایه به مسئولین مربوطه
همکاری و مشارکت در تقویت مکاتبات الکترونیکی و توسعه و تجهیز اتوماسیون اداری در مجموعه
مدیریت خدمات تکثیر اسناد، مدارک، مکاتبات و گزارشات
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
مسلط به نرم افزار آفیس مسلط به کار با تجهیزات اداری نظیر پرینتر و اسکنر توانمندی بایگانی فیزیکی اسناد
باتوجه به محرمانگی و مهم بودن این سمت ارائه معرفی نامه معتبر الزامی می باشد. مسلط به نرم افزار فراگستر مزیت محسوب می شود. حداکثر سن 35 سال محل کار: محدوده میدان آرژانتین ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17 و پنجشنبه ها از ساعت 8 الی 13
معرفی شرکت
امید البرز فعالیت خود را از ابتدای دهه 1340 آغاز نموده و در حوزه بازرگانی انواع مقاطع فولادی و آلومینیومی در بازارهای داخلی، واردات، صادرات و نیز در حوزه تولید انواع لوله و پروفیل فولادی درزجوش با روش نورد سرد و تولید ورق نوردی و برشکاری انواع ورقهای فولادی فعالیت نموده است و در حال حاضر دارای 6 زیرمجموعه و ظرفیت تولید بالای 150 هزارتن در سال است و تا کنون با بیش از 500 نفر به صورت مستقیم و غیرمستقیم همکاری نموده است. آنچه ما را متمایز میکند هدف ما کمک به ساخت جامعهای بهتر، با محصولات هوشمندتر است که با استفاده از فرآیندهای نوآورانه ساخته میشوند و انرژی کمتری مصرف میکنند و هزینه ها را کاهش می دهند. محصولاتی که قویتر و قابل استفاده مجدد هستند. هسته اصلی ما، افراد مبتکر و فرهنگ کارآفرینی در قلب سازمان است. ما با تلاش مداوم اطمینان حاصل میکنیم که هر فرد تعادل کار و زندگی سالمی داشته باشد. فرهنگ سازمانی ما را اخلاق تیمی،خودانگیختگی و تحرک بالا شکل دادهاست.
واحد منابع انسانی شرکت امید البرز تلاش میکند بر اساس شایستگیها و شاخصهای رفتاری و تخصصی و با حفظ برابری در میان متقاضیان، بهترین افراد را برگزیند.
دفتر مرکزی این شرکت واقع در تهران میدان آرژانتین ابتدای بخارست، کوچه نوزدهم پلاک 18می باشد.
شماره تماس: 45512 - 021
www.alborziron.com
مهارتهای مورد نیاز
امور بایگانی و دبیرخانهMicrosoft Office امور اداری