امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

شركت فرآورده های نوشيدنی تسنيم نوش | Tasnim Noush Beverage Products Company

تولید و صنایع ۵۱ تا ۲۰۰ نفر tasnimnoush.com/

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل و وظایف

  • پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران فروش ، بازرگانی ، مالی و اداری
  • هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و سفرها و بازدیدها
  • راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
  • بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
  • طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز 
  • تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
  • انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
  • انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
  • نظارت بر عملکرد سایر کارکنان دفتری.
  • هماهنگی مقدمات سفر برای مدیر عامل
  • تهیه ورد، اکسل، دستورکار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان 
  • کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها 
مهارت های مورد نیاز :

  • رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
  • دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
  • مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
  • دقت بالا و توجه به جزئیات
  • داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
  • دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی

توانمندی های تخصصی :

  • مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
  • تسلط کافی به نرم افزار های Excel, Word, Outlook
  • آشنایی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive ، Google Calendar, Google Sheet
  • آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype یا Zoom

معرفی شرکت

شركت توليدی فرآورده های نوشيدنی تسنيم نوش در تاريخ 1387/06/11 با شماره ثبت 7686 در اداره ثبت اردبيل به ثبت رسيده و در زمينه تولید محصولات ماءالشعیر آب معدنی و آب میوه های گاز دار با برند جویانس فعالیت خود را آغاز نموده است.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    مکاتبات اداری Microsoft Office هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1247577 بستن
image/svg+xml