آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری اداری / دقت ، حضور ذهن ، تمرکز ، سرعت در انجام امور / وقت شناسی ، نظم
روابط عمومی قوی / اعتماد به نفس/ مهارت سازماندهی و مدیریت زمان / توانایی کار تیمی / رازداری / توانایی مدیریت بحران و قدرت تصمیم گیری
مهارتهای Office ، Outlook ، Web Surfing / تسلط به زبان انگلیسی / آراستگی ، پاکیزگی ، خوشرویی
شرح شغل :
پاسخگویی به تلفن / تهیه پیش نویس نامه های اداری ، شماره گذاری ، ارسال و بایگانی آنها / ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه
تدوین گزارشهای مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق
دریافت و رسید نمودن نامههای درون سازمانی و نامههای وارده از بیرون سازمان ، ثبت آنها و تحویل به افراد مربوطه
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر / دریافت و جمع آوری فاکتور برای هزینه ها و خریدهای انجام شده
تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت)
شناسایی تأمین کنندگان حمل ونقل ، چاپ و … جهت انجام خدمات اداری و هماهنگی جهت خرید کالاهای مورد نیاز
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
هماهنگی ورود و خروج و حضور مهمانهای شرکت و در صورت لزوم پذیرایی از مهمانان خاص شرکت
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
معرفی شرکت
شرکت هفت آسمان لجستیک یکی از شرکتهای فعال در حوزه لجستیک و حمل و نقل در ایران است. این شرکت به ارائه خدمات متنوعی در زمینه حمل و نقل داخلی (ترانزیت) و بینالمللی به صورت زمینی، دریایی و هوایی میپردازد.
خدمات اصلی شرکت هفت آسمان لجستیک:
حمل و نقل: ارائه خدمات حمل و نقل بار به صورت زمینی، هوایی و دریایی.
مشاوره لجستیکی: ارائه مشاوره در زمینه بهبود فرآیندهای لجستیکی و مدیریت موجودی.
خدمات گمرکی: کمک به مشتریان در انجام مراحل گمرکی و ترخیص کالا.
زبانهای مورد نیاز
انگلیسی
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلساتMicrosoft Office