نوآوران آذر البرز کاسپین | Noavaran Azar Albolz Kaspian

تولید و صنایع ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول دفتر (خانم-قزوین)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

قزوین ، قزوین
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف:

1: بایگانی تمامی مدارک های ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
2:جمع آوری مدارک جهت ارائه به شرکت و یا استفاده در مناقصات دولتی
3: جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و... به مدیر
4: تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
5: جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
6: رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
7: دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
8: پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
9: نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
10:با اعتماد به نفس و خوش برخورد و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
11: راز داری و متعهد بودن
12: وقت شناسی و انضباط کاری
13: آشنایی با اصول مکاتبات اداری
14: آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
15: مهارت در تایپ
16: تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
17:آشنایی به امور تامین اجتماعی و مالیات

معرفی شرکت

شرکت نوآوران آذر البرز کاسپین پس از شروع فعالیت خود در سال 1394 با همراهی تیمی باتجربه و جوان از کارشناسان و مهندسان تاسیسات و تجهیزات در زمینه های مختلف، موفق به ایجاد و تثبیت جایگاه خود در میان طراحان و مجریان تاسیسات و صنایع شده و در حال گسترش زمینه های فعالیت خود است.