در تیم معاونت فنی-اجرایی، ما به دنبال فردی مشتاق و اجتماعی برای پست «مسئول دفتر» هستیم. چنانچه شایستگی های زیر دارید، مشتاقانه منتظر ملاقات با شما هستیم.
محل خدمت: میدان جهاد (فاطمی)
شایستگی ها:
- دارای آشنایی کافی با نرم افزارهای Word, Excel, PowerPoint
- دارای شناخت کافی به اصول اداری، بایگانی، و دفترداری
- دارای شناخت کافی از تنخواه داری
- دارای آشنایی کافی به اسناد اداری (نامه های اداری، صورتجلسات، فاکتورها، و ...)
- دارای توانایی قوی در مذاکره و فن بیان
- دارای توانایی قوی در تنظیم و پیشبرد جلسات و هماهنگی آن
- دارای توانایی کافی در جستجوی اینترنتی و منابع مختلف
- دارای نگرش سیستماتیک به کار و تعهد سازمانی بالا
- دارای نگرش خدمات رسانی
- دارای علاقه به کسب و کارهای اجتماعی
- دارای علاقه به یادگیری روزانه
- امین و رازدار
شرح وظایف:
- ایجاد بایگانی منظم
- تنظیم نامه های اداری و صورتجلسات هیات مدیره
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریتی و مدیریت آن به تنهایی
- تایید امور اداری مربوط به کارکنان
- ایفای نقش دبیرجلسات هیات مدیره
- مدیریت امور تنخواه داری
- تهیه برنامه های کاری مدیر بصورت مدون و پیگیری آنها
- پاسخگویی به تلفن، مکاتبات، و ارتباطات اجتماعی
- پیگیری امور محوله از طریق تلفن، ایمیل، مذاکرات، و ... تا حصول نتیجه
- تهیه و ورود محتوی برای سایت یا شبکه اجتماعی
الزامات:
- داشتن شخصیت برونگرا و منظم
- داشتن امکان برای اضافه کاری و ساعات کاری بالا
- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کاردانی
- داشتن مدرک ICDL
- داشتن حداقل 3 سال تجربه مفید در زمینه مسئول دفتری، دستیاری، و امور اداری
اینجا یک شرکت فن آور و چابک است که با حدود هجده سال سابقه فعالیت و رتبه یک شورای عالی انفورماتیک، توانسته است به عنوان یکی از ارائه دهندگان راه حل های امنیت و حفاظت الکترونیکی در ایران، جایگاه مناسبی را در بازار به دست آورده و با تکیه بر لطف خدا، تلاش مدیران و پرسنل جوان و کوشا و نیز دانش انباشته تخصصی و به روز خود، موفق به کسب رضایت مشتریان و اتمام همگی پروژه های خود گردد. پروژه هایی که گاهی در شرایط سخت اقتصادی ناباورانه و در شرایطی بسیار دشوار و طاقت فرسا به انجام رسیده اند.
اصلی ترین ارزش های سازمان در فرهنگ کاری شرکت نیک آفرین، تلاش صادقانه و با تعصب نسبت به شرکت و برند است. هرکدام از این موارد می تواند برای تعیین سرنوشت فرد در این سازمان مهم باشد: تلاشگری، صداقت و تعصب و اعتقاد به برند سازمان.